办公室管理及车辆管理制度.doc

办公室管理制度 一、全体员工仪容端庄。上班时间男士严禁在公司内穿拖鞋、短裤、背心、 圆领T恤；女士严禁穿超短裙，吊带裙。 二、文件资料、图书严格执行借阅登记手续。文件资料原则上借阅不准拿出公司，且应及时归还；如因工作必须拿出须经办公室主任批准，图书丢失照价双倍赔偿。若未办理相关手续，第一次发现给予口头警告，再次，处罚50元。 三、爱护公物，因人为原因造成公物损坏、丢失视损失情况照价赔偿。 四、空调温度设定在国家规定的温度26℃；员工在办公室内严禁吸烟，违者罚款50元/次；最后离开办公室的人员必须认真检查空调、办公设备、灯、门窗等是否关闭；个人电脑必须检查是否已关机，否则发现一次罚款50元。 五、办公室公共卫生周一至周五由文员打扫，周六由各部门一星期轮流一次大扫除（每月具体安排），节假日等特殊情况另行由办公室主任安排。个人区域每天自己打扫卫生，保持桌上办公用品摆放整齐，及时更换垃圾袋，否则发现一次罚款50元。 六、公司内公共场所，不能大声喧哗。上班时间禁止聊天、窜岗、干私活；禁止使用公司电脑玩游戏，否则发现一次罚款50元。 七、办了更好地激励员工，公司员工每月薪酬实行保密制度，个人薪酬因人而异，相互之间禁止打探。 八、公司员工在日常工作中要注意勤俭节约，爱护公物；领取的办公用品需妥善保管，不许随意摆放；如果发现浪费现象，第一次给予口头警告，再次，处罚50元。 公司车辆管理制度 一、车辆管理 1、公司车辆的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。 2、公司人员因公用须于事前向办公室主任申请调派，办公室主任依重要性顺序派车。不按规定办理事前申请，不得派车。 3、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室主任每月必需抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应及时提出批评，对不听劝阴屡犯者应给以处分。 4、车辆设置“车辆使用记录表”，由司机于每次加油及修护时记录，以便了解车辆受控状况。每月初连同《车辆行驶记录表》一并转办公室稽核。 二、车辆使用 1、使用人必须具有驾照。 2、公司车辆不得私自借予非本公司人员使用。 3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4、驾驶人必须严守交通规则。 5、驾驶人不得擅将公司车辆开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 6、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 7、为私人目的借用车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经领导核准后转办公室稽核。 8、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗净。 9、私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。 三、车辆保养 1、车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。 2、车辆应由公司指定修理厂维修及保养，否则维修费及保养费一律不给予报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。 3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与办公室联系请求批示。 4、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。 四、违规与事故处理 1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 （1）无照驾驶。 （2）未经允许将车借予他人使用。 2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与公司领导联络协助处理。如属于小事故，可自行处理后向管理部报告。 4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。 五、费用报销 1、公务车油料或维修费以凭证实报实销。 2、私车公用凭实证报销。 3、公车私用：100km以内，缴交公司1.6元/km； 每次行驶超过100km，1.4元/km。