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部门团建烧烤活动策划方案

一、活动背景与目标

(1)随着企业文化的不断深入，团队建设已经成为提升员工凝聚力、增进部门间沟通协作的重要途径。本次部门团建烧烤活动旨在为员工提供一个轻松愉快的交流平台，通过共同参与户外烧烤活动，让员工在紧张的工作之余放松身心，增进彼此间的了解与信任，营造和谐融洽的工作氛围。

(2)活动背景考虑到了当前员工的工作压力与生活节奏，希望通过此次活动缓解员工的工作疲劳，提高工作效率。同时，烧烤活动作为一种深受大家喜爱的休闲方式，能够激发员工的团队精神，培养集体荣誉感，从而为部门整体业绩的提升奠定坚实的基础。

(3)活动目标设定为：一是增强部门成员间的相互了解，打破工作壁垒，促进部门内部沟通协作；二是提升员工的团队凝聚力和执行力，增强部门整体的向心力；三是通过集体活动，丰富员工的精神文化生活，提高员工的幸福感和归属感，为企业的长远发展注入活力。

二、活动时间与地点

(1)本次部门团建烧烤活动定于2023年7月15日（周六）下午14:00开始，预计持续至晚上20:00结束。活动时长共计6小时，充分考虑了员工的下班时间与休息需求。活动地点选在距离公司约30公里外的XX森林公园，该森林公园占地面积达2000亩，绿化覆盖率高，环境优美，拥有多个烧烤区域和休闲娱乐设施，非常适合举办户外烧烤活动。

(2)XX森林公园曾成功举办过多场大型户外活动，包括公司客户答谢会、学校亲子活动等，积累了丰富的活动组织经验。活动现场设有多个烧烤炉，可容纳约200人同时进行烧烤。此外，公园内还设有篮球场、羽毛球场等运动设施，以及儿童游乐区，能满足不同年龄段员工的需求。根据历史案例，该地点的活动参与度通常较高，员工满意度达到90%以上。

(3)活动当天预计将有100名员工参与，考虑到天气变化及安全因素，我们将提前一周发布天气预报，并做好应急预案。为确保活动顺利进行，我们将提前与森林公园管理处沟通，确保烧烤区域、休息区域及停车场等设施满足活动需求。同时，考虑到员工的出行便利，我们将提供往返于公司和活动地点的免费大巴，并在活动结束后安排车辆接驳，确保每位员工安全返程。

三、活动流程与安排

(1)活动流程将分为三个主要环节。首先，14:00-14:30为签到及集合时间，员工们在森林公园入口处签到，领取烧烤工具、食材及活动礼品。随后，由主持人简短介绍活动流程和注意事项，确保每位员工都能了解活动安排。

(2)14:30-16:30是烧烤环节，员工们将分组进行烧烤，每组由一名组长负责协调。我们将提供丰富的烧烤食材，包括肉类、海鲜、蔬菜等，以满足不同口味的需求。此外，活动现场还将设置饮料区和水果区，确保员工在烧烤过程中能够及时补充水分和能量。参考过往案例，这一环节通常能够持续2-3小时，期间员工们的互动和交流达到高峰。

(3)16:30-18:00为团队游戏环节，我们将组织一些有趣且富有挑战性的团队游戏，如拔河、接力跑等，旨在增强团队协作精神和凝聚力。预计将有20个游戏环节，每个环节约需15分钟。通过这些游戏，员工们不仅能够放松身心，还能在轻松愉快的氛围中增进彼此的了解。

(4)18:00-19:00是聚餐环节，我们将准备丰盛的烧烤晚餐，包括烧烤主菜、凉菜、主食等。预计将有50个座位，确保每位员工都能舒适地用餐。晚餐后，活动将进入自由交流环节，员工们可以自由活动，或参加公园内的其他娱乐项目。

(5)19:00-20:00是活动总结及返程时间，由主持人对本次活动进行总结，并对表现突出的团队和员工进行表彰。随后，组织员工有序上车，安排大巴返回公司。预计活动在20:00前结束，确保员工们能够安全、愉快地结束一天的活动。

四、活动预算与物资准备

(1)活动预算总计约为10万元人民币，其中场地租赁费用为2万元，占总预算的20%。此费用已包含森林公园的烧烤区域使用费、清洁费以及紧急医疗救援服务。根据历史案例，选择此类户外活动场地，通常能够提供完善的基础设施和良好的服务。

(2)食材及饮料预算为3万元，占总预算的30%。食材方面，预计每人消耗约200元，包括肉类、海鲜、蔬菜等烧烤食材，以及凉菜、主食等。饮料方面，预计每人消耗约50元，包括矿泉水、果汁、茶饮等。此预算考虑了员工的多样化口味需求，确保活动的吸引力。

(3)物资准备方面，包括烧烤工具、桌椅、音响设备等。烧烤工具预算为5000元，预计每人使用一套烧烤工具，包括烧烤架、夹子、刷子等。桌椅预算为3000元，考虑到活动参与人数，预计需准备50套桌椅。音响设备预算为2000元，用于活动期间的音乐播放和团队游戏。此外，还将准备足够的垃圾袋、急救包等应急物资，确保活动顺利进行。