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不可不知道的外贸信函的常用句法 在商务交往过程中，我们不得不经常写一些外贸信函，外贸信函的常用句法，你知道吗？一次完整的外贸流程通常包含询价答复（期望建立业务关系）、咨询信用状况、报盘及还盘、支付条款、装运、抱怨与调停中的数个或者全部阶段。外贸流程全部阶段的英文表达方法，你会说吗？本文由春喜外语整理提供，将根据不同的外贸阶段，简要介绍外贸信函常用的写作句法。 1.询价与答复(enquiries and replies) ，在这个阶段书写信函的主要目的在于了解价格、产品目录、价格条款等，在内容结构上，可以先写明如何得知对方公司及业务范围，简要介绍己方公司的经营业务，再询问相关商品的价格、常用付款方式、是否存在折扣，可以请求对方寄送价目表等附件。 对询价的答复应针对对方的询问提供讯息，可在结尾建议对方关注己方的其他商品，从而拓展业务联系。 询价类信件中常用句式如下： We learn from…that your are exporter/importer of … 译文：我们从XX处得知，你方系XX的出口商/进口商 We are dealers in…and anticipate there is a promising market in our area for your goods. 译文：我们是XX产品的贸易商，期待您的商品可以在本地区拥有良好的市场。 We would like you to us a copy of your catalogue for…，with CIF prices and term of payment.We should find it most helpful/It would be obligated if you could also supply samples of… 译文：敬请你方能寄送一份XX产品目露，并说明CIF价格及付款条款。如能寄来XX样品，将会极为有帮助/至为感谢。 答复询价类信件常用句式如下： We are very pleased to receive your enquiry about…of（date) and enclose our illustrated catalogue and price list.Also by separate post we are sending you some samples. 译文：我们很高兴收到您X年X月X日关于XX商品的询价，现附上（附件中是）详细的附图目录及价格单，另邮寄一些样品。 On regular purchases in quantities of not less than…we allow you a discount of … Payment is to be made by irrevocable L/C at sight. 译文：对于定期购买商品数量不少于……，我方可给予XX折扣。付款方式为不可撤销即期信用证。 We invite your attention to our other products such as…，details of which you will find in the catalogue,and look forward to receiving your first order. 译文：我们提请您注意我们的其他产品，例如XX，其详细情况可以在随信目录中找到，期待您的首次定单。 2.资信咨询（status enquiries),这个阶段主要目的系通过一些具备良好信誉的银行、商会、咨询公司等调查首此合作的商贸伙伴的资信状况，信件内容应简洁全面地叙述己方想要了解的讯息。此类信件通常为机密信件。 常用句法如下： We have received a letter from…. We should like to know the financial and credit standing of the above mentioned company. We would be very pleased if you would assist us in this respect,and we can assure you that all the information you provide will be treated in absolute confidence. 译文：我们接到了XX公司的信件，我们希望能得知该公司的财务及信用状况。希你行/你司能够就此事提供资讯，对于你方提供的任何信息，我们一定予以绝对保密。 3.报盘及还盘（offers and counter offers）,当知晓询价及答复询价信件的写法后，报盘及还盘的写作将十分容易