风电场安生部备品备件管理规定(201402).doc

江苏龙源风力发电有限公司安全生产部备品备件管理规定（试行）前 言本规定自2014年3月1试行。同时，原管理制度停止执行。本规定由安全生产部负责修订。 批 准： 审 核： 修 订：本规定由安全生产部负责解释。江苏龙源风力发电有限公司安全生产部备品备件管理规定（试行）1 总则为加强安全生产部（以下简称安生部）备品备件管理，保证安全生产需要，优化库存结构，强化国产替代，降低生产成本，提高经济效益，根据集团公司的发展战略，结合公司备件管理的具体情况，特制订本规定。2 备件管理流程在备件管理方面，安生部主要负责备件申请、入库、出库、盘点四个环节。2.1 备件申请2.1.1 备件定额管理 安生部检修专职负责制订风电场备件定额，并根据各种备件的使用情况和气候因素综合分析，每年对备件定额做出调整，并在系统内对定额做出相应的调整。2.1.2 备件申请流程各风场备件管理原则上互相独立，尽量做到不互相借用。兼职仓库管理员在办理物资出库手续后，应及时清查对应物资库存情况，发现余量低于定额库存量时，应作好记录。若发现定额不合理，及时向检修专职提出修改意见，不断完善。每两个月集中申购一次备件，在偶数月的10号之前提交检修专职汇总。相同的备件每年申购次数不得大于2次。如备件需求紧急，可根据实际情况及时提出申购计划。对于易耗品，根据下一年的维护计划，定于每年的10月底，统一申购。2.2 备件入库2.2.1 备件到货验收大型备件一般应直接发货至风场，兼职仓库管理员负责在风场进行验收。其余备件一律发货至公司安生部，由检修专职负责验收并做好记录。若备件数量、规格型号和到货清单不一致，或备件有破损情况，应立即联系采购人员进行确认，并有权拒绝办理入库手续。检修专职根据各风场的申购品种、数量来分配物资，并分发至相应的风场。兼职仓库管理员收到货物后，在清单上签字并回传给检修专职。2.2.2 备件管理备件验收完成后，兼职仓库管理员负责将备件入库。入库备件应遵循集团公司四号（库号、货架号、层号、位号）定位法则，保证帐卡物一致。对于各类电路板，必须遵循以下原则： 1. 新购电路板不得随意拆封。 2. 检修消缺时，若不能准确判断风机故障而需使用新电路板作替换试验时，如果更换下来的板子确实没问题，则及时返回仓库。并请注明风机号、更换日期、使用人，缺一不可。有条件的话，则标明电路板的IP地址。 3. 仓库内现有的已拆封电路板优先使用，未用完之前，不得使用新电路板。2.3 备件出库仓库内应放置纸质出库记录单，纸质单上必须注明风机号、领用时间、领用人、出库人。任何备件从仓库内领出时，必须履行登记手续。若领出的备件未曾使用或更换下来的备件没有问题，则及时将备件回归货架，并勾除该项记录。每周，兼职仓库管理员根据纸质领用记录单，办理系统出库手续。定期维护消耗品无需填写纸质记录单，直接在系统内出库即可。2.4 备件盘点每月，兼职仓库管理员对备件库进行盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，以书面报告形式，经场长签字确认后，提交检修专职。安生部门或财务部门不定期抽查风场库房，确认账、卡、物是否相符。3 备件存储管理制度3.1 仓库内应配置除湿机，特殊备件需进行定期维护，机械部件的传动部分需做好防锈措施，因设备存放不当造成的损坏由仓库管理员负责。3.2 严禁电气部件等裸装存储。对于无包装的物料，要放于塑料袋内并塑封好或用薄膜裹好，电气产品封装内还需有干燥剂。3.3 易燃、易爆、剧毒等货物，应设置明显标志，单独存放。 3.4 仓库钥匙由库管员保管，不得随意放置。其后，依此为场长、技术员。其余人员不得单独进入库房。 4 不良品管理不良品指从运行设备上更换下来的部件或意外损坏的备件。兼职仓库管理员负责将不良品集中存放，并对其贴上日期、故障名称、所属风场和风机号。不良品数目和种类应与备件出库单对应，不得随意处理。部门检修专职每季度至现场核对。 不良品由安生部检修专职确定是否送修。如某件不良品不能修理，由检修专职、计划部物资管理人员双方签字同意报废，办理相关报废手续。如有可能修复，由检修专职联系修理。返修备件及时试验，合格后由兼职库管员办理零号库入库手续。