名师工作室会议制度.docx

名师工作室会议制度

一、会议类型与召开频率

工作室例会：每月召开一次，旨在总结上月工作进展，安排部署下月工作计划，加强成员间的日常沟通与协作，及时解决工作中出现的问题。会议时间一般固定在每月的第[X]周[具体工作日]下午[X]点至[X]点，如有特殊情况需提前或推迟，由工作室领衔人提前通知。

专题研讨会：根据工作室的研究课题、教学实践中的关键问题或教育领域的新政策、新动态不定期召开。针对特定主题展开深入研讨，促进成员之间的思想碰撞与经验交流，每次会议围绕1-2个核心主题进行，确保研讨的深度和效果。

年度总结与规划会议：每年年末召开，全面总结工作室一年来的工作成果、经验教训，对成员的工作表现进行综合评价。同时，共同商讨制定下一年度的工作计划、目标和重点任务，明确工作方向和思路。

二、会议组织与准备

会议组织：工作室例会和年度总结与规划会议由工作室领衔人负责组织和主持，专题研讨会可根据研讨主题由领衔人指定相关成员负责组织，主持人一般为课题负责人或对研讨主题有深入研究的成员。

会议通知：每次会议至少提前[X]个工作日通知成员，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程以及需要成员提前准备的相关材料等。通知方式可采用工作室微信群公告、电子邮件或书面通知等形式，确保成员及时收到并了解会议信息。

会议材料准备：会议组织者应提前收集整理与会议主题相关的资料，如研究报告、教学案例、数据统计等，供成员在会议上参考讨论。成员应根据会议通知要求，提前准备好个人的工作汇报材料、研究成果、意见建议等，确保会议讨论的充分性和有效性。

三、会议流程与要求

会议开场：主持人介绍会议主题、目的和议程安排，确保成员对会议内容有清晰的了解，为后续讨论奠定基础。

工作汇报：在工作室例会和年度总结与规划会议上，成员依次汇报个人近期的工作进展、成果以及遇到的问题和困难。汇报应简洁明了，突出重点，时间控制在[X]分钟以内，以便其他成员能够快速了解情况。

讨论交流：针对会议主题和成员汇报的内容，组织成员进行充分的讨论交流。鼓励成员积极发言，分享自己的观点、经验和见解，提出建设性的意见和建议。讨论过程中，应尊重他人意见，保持良好的沟通氛围，避免出现争吵和冲突。

决策与部署：在充分讨论的基础上，工作室领衔人根据成员的意见和建议，结合工作室的整体目标和实际情况，做出决策并对下一步工作进行部署安排。明确工作任务、责任人以及完成时间节点，确保各项工作有序推进。

会议总结：主持人对会议内容进行总结，强调会议达成的共识和重要决策，提醒成员关注后续工作的重点和要求。同时，对本次会议的组织和讨论情况进行简要评价，为今后会议的改进提供参考。

四、会议记录与存档

会议记录：每次会议均需安排专人负责记录，记录人员应详细记录会议的时间、地点、参会人员、会议主题、议程、讨论内容、决策结果以及工作部署等信息。记录要准确、完整，客观反映会议的实际情况。

记录整理与分发：会议结束后，记录人员应在[X]个工作日内对会议记录进行整理，形成正式的会议纪要，并发送给工作室全体成员。会议纪要应简洁明了，突出会议的核心内容和重要决策，便于成员查阅和执行。

存档保管：会议记录和纪要应按照时间顺序进行编号整理，建立专门的档案进行保管。档案保管期限不少于[X]年，以便后续查阅和追溯。同时，可采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存档，确保档案的安全性和完整性。

五、会议纪律与考勤

会议纪律：会议期间，成员应遵守会场秩序，关闭手机或将手机调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的其他活动。发言应围绕会议主题，简洁明了，不得偏离主题或冗长拖沓。

考勤制度：工作室建立严格的会议考勤制度，成员应按时参加会议。如因特殊情况不能参加会议，需提前向工作室领衔人请假，并说明请假原因和预计缺席时长。请假获批后方可缺席，未请假或请假未获批而缺席会议的，视为旷工。工作室对成员的会议考勤情况进行记录，作为年度考核的重要依据之一。