建筑公司固定资产管理制度 .pdf
固定资产管理
第一条固定资产的标准、分类、计价
(一)标准:
1、对于房屋、建筑物、机器、机械、运输设备、电子设备及其它生产经营
用的主要设备、器具、工具等凡使用期限超过一年的均列入固定资产。
2、对于非生产、经营用的物品,凡使用期限超过一年且单位价值在2000
元以上的才能列入固定资产。
(二)分类及编码:按固定资产的经济性质分为以下五类:
1、房屋、建筑物;
2、机器、机械设备;
3、运输设备;
4、电子设备;
5、其他。
(三)计价:按会计制度规定执行。
第二条固定资产购置的审批程序与权限
因生产工作需要,在董事会授权范围内,公司及所属项目部(分公司)需要
购置固定资产,均需填制一式三联的“固定资产购置申请单”报请公司设备材料
部审核,价值在10万元(含10万元)以下的由总经理和财务总监共同审批,价
值在10万元以上的由董事长、总经理和财务总监共同审批。
第三条固定资产的管理
(一)实行“一帐三卡、两级管理”。财务部门建立明细帐,设备材料部建
三卡(一式三份的“固定资产登记卡”);设备材料部统一管理,使用部门具体管
理。
(二)对新购置的固定资产,由设备材料部组织验收(验收人员、经办人员
必须在购置凭证上签字)后,建立一式三份的“固定资产登记卡”,其中一份设
备材料部登记台帐(一帐一卡),一份交使用部门作为具体管理的依据,一份随
发票送交财务部报帐并登记明细帐。报销时必须满足三个条件:已批准的购置申
请、签字齐全的购物凭证、登记完整的卡片。
1
(三)定期进行核对,财务部明细帐与设备材料部台帐或卡片核对,设备部
卡片与固定资产实物核对,做到帐、卡、物三相符。
第四条固定资产的修理、调拨、报废、出售的核算处理
(一)固定资产的修理:日常中小修理(即每次两千元以下)所支出的费用
经批准可一次或分次(最多不超过一年)列入有关费用成本,固定资产大修理由
使用单位向公司设备材料部申请,经设备材料部审查,公司总经理审批后方可进
行大修理。固定资产大修费由使用单位按照折旧费的40%计提,上交公司统筹使
用。
(二)固定资产的调拨:由请调单位填制一式四联“固定资产调拨单”报公
司设备材料部、总经理审批后,一联交公司财务部门做资产转移手续,一联送设
备材料部作“固定资产登记卡”转移,一联交调入单位财务部门据以建立固定资
产卡片,一联交调出单位财务部门注销固定资产卡片。
(三)固定资产的报废:由使用部门进行技术鉴定,提出处理意见,报公司
设备材料部、总经理审批后,填制一式两联“固定资产报废单”,一联交设备材
料部注销登记卡,一联交财务部门进行帐务处理,并注销帐卡,同时对残值积极
组织回收。
(四)固定资产的出售:由出售单位填一式三联“固定资产出售单”,报请
公司设备材料部、总经理审批,一联交设备材料部注销“固定资产登记卡”,一
联交财务部门进行核算并注销帐卡,一联交对方单位据以核算。
第五条固定资产折旧
(一)固定资产折旧,应按核定的月折旧率和月初在用固定资产的帐面原价,
按月计提,从而使固定资产的价值转移,以折旧的形式在销售收入中得到补偿,
并转化为货币资金,作为固定资产更新改造资金的来源。
(二)公司的固定资产采用分类计提折旧方式,按平均年限法确定折旧率。
其分类,使用年限、折旧率和残值率如下:
固定资产类别折旧年限(年)年折旧率(%)残值率(%)
房屋建筑物10—409.7—2.423
机器设备6—1516.17—6.473
运输设备5—1019.4—9.73
2
电子设备