仓库管理系统需求说明书.docx

?一、引言

1.1编写目的

本需求说明书旨在详细描述仓库管理系统的功能需求、性能需求、数据需求等，为系统的设计、开发、测试以及后续的维护提供依据，确保系统能够满足仓库业务的实际需求，提高仓库管理的效率和准确性。

1.2项目背景

随着企业业务的不断发展，仓库规模日益扩大，货物种类和数量不断增加，传统的手工仓库管理方式效率低下、易出错，已无法满足企业的发展需求。为了提高仓库管理水平，提升工作效率，降低成本，决定开发一套仓库管理系统。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

-仓库管理系统（WarehouseManagementSystem，WMS）：用于管理仓库日常运营的软件系统。

-SKU（StockKeepingUnit）：库存保有单位，即库存进出计量的基本单元。

-ASN（AdvancedShippingNotice）：预先发货通知，是供应商向客户发送的关于货物发货信息的通知。

1.4参考资料

-[相关行业标准文档]

-[企业现有仓库管理流程文档]

-[类似仓库管理系统的成功案例资料]

二、总体需求

2.1系统目标

-实现仓库货物的精准库存管理，实时掌握货物的数量、位置等信息。

-优化仓库作业流程，提高出入库、盘点等操作的效率。

-加强仓库与其他部门（如采购、销售、财务等）的协同工作，提升企业整体运营效率。

-提供准确的库存数据和报表，为企业决策提供有力支持。

2.2运行环境

-硬件环境：服务器（推荐配置：[具体配置要求]）、客户端计算机（配置：[具体配置要求]）、网络设备（如路由器、交换机等）。

-软件环境：操作系统（服务器端：[具体操作系统]，客户端：[具体操作系统]）、数据库管理系统（[具体数据库系统]）、中间件（如[具体中间件]）。

三、功能需求

3.1基础数据管理

3.1.1仓库信息管理

-能够创建、编辑、删除仓库信息，包括仓库名称、地址、面积、类型等。

-支持多仓库管理，方便企业对不同仓库进行统一管理。

3.1.2货位信息管理

-定义货位编号、位置、尺寸、类型等信息。

-支持货位的批量导入和导出，便于货位信息的初始化。

3.1.3货物信息管理

-录入货物的基本信息，如SKU编号、名称、规格、型号、单位、单价等。

-维护货物的分类信息，方便对货物进行分类管理。

3.1.4供应商信息管理

-记录供应商的基本资料，包括名称、联系人、联系电话、地址、开户行及账号等。

-对供应商进行评级管理，以便评估供应商的合作情况。

3.1.5客户信息管理

-保存客户的相关信息，如名称、联系人、联系电话、地址等。

-跟踪客户的订单历史记录，为客户提供更好的服务。

3.2库存管理

3.2.1库存录入

-支持多种方式录入库存，如采购入库、生产入库、调拨入库等。

-记录入库货物的详细信息，包括入库日期、仓库、货位、数量、批次等。

3.2.2库存查询

-可以按仓库、货位、货物、批次等条件查询库存信息。

-实时显示库存数量、可用数量、冻结数量等状态。

3.2.3库存盘点

-发起盘点任务，生成盘点清单。

-支持盘点结果的录入和差异处理，自动调整库存数量。

3.2.4库存预警

-设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，自动发出预警信息。

-预警信息可以通过邮件、短信等方式通知相关人员。

3.3出入库管理

3.3.1入库管理

-接收采购订单、生产任务单等，生成入库单。

-支持入库单的审核、打印和分发，通知仓库进行收货操作。

-记录入库货物的实际到货情况，如到货日期、运输方式等。

3.3.2出库管理

-根据销售订单、生产领料单等生成出库单。

-对出库单进行审核、打印和备货处理，确保货物及时准确出库。

-记录出库货物的去向和实际发货情况。

3.3.3调拨管理

-处理仓库之间的货物调拨业务，生成调拨单。

-跟踪调拨单的执行情况，确保调拨货物按时到达目标仓库。

3.3.4退货管理

-处理客户退货业务，生成退货单。

-对退货货物进行验收、入库操作，更新库存信息。

3.4报表管理

3.4.1库存报表

-生成库存日报表、月报表、年报表等，展示库存数量、金额、周转率等信息。

-