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图书馆管理系统需求文档--第1页

MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第1页

[系统简介]

功能说明:图书馆通用信息管理系统在WINDOWS95/NT开发研制,该系统软件针

对图书馆的工作范围及特点,建立了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统

计子系统、流通信息子系统及系统维护子系统,这几个子系统包括了图书馆的主要业务

工作,可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流

通等计算机管理.与传统的手工作业相比,它大大提高了工作效率,而且系统采用人机对

话方式,菜单提示,界面友好、操作简单,实现开架借书,加强了图书流通管理。该系统

网络版采用MSQLSERVER作数据库,数据安全可靠,该系统的实施,将全面提

高图书馆的管理效率及服务质量,从而使学校的图书馆管理水平跃上一个新的台阶.

使用对象:中小型,大中专学校图书馆。

[模块说明]

一.书刊采购

1.图书征定:输入、查询、打印图书定单。

特点:可按指定标准格式打印定单.可按ISBN和正题名进行图书查重。

输入项目:正题名、第一责任者、ISBN、版本版次、文献类型、作品语种、开本、

页卷数、出版社、出版地、出版期、预定日期、估(定)价格、订购册数、订购类号。

2.新书登到:登记到馆新书。

特点:可根据定单补充到馆信息或直接登录新书。

输入:实到册数、到馆日期、征定批号、图书条码。输入确认后转入新书库中。

3.未到催书:查询未到馆的图书.

特点:可按任意条件查询未到馆图书定单。可灵活打印催书单。

4.期刊征定:输入、查询、打印期刊定单.

特点:可按选项目打印定单。可按ISSN,统一刊号和刊名进行期刊查重.

输入项目:刊名,ISSN,统一刊号,期刊类型,采购方式,订购单价,订购年,年定

价,订购册数,预定日期,邮发代号,责任者,编辑部编辑部联系人,电话,开户银行,

帐号,通信地址,刊商名称,通讯地址,电话,联系人,开户银行,帐号,出版语种。

5.新刊登记:登记期刊条码,年卷期。对未经征定直接登记的新刊可输入刊名,IS

SN,邮发代号,统一刊号,期刊类型,订购年,单价,总价,复本数,语种,责任

者,编辑部,期刊条码等。

6.采购记帐:登记书刊采购经费

输入项目:日期、发票号、来源、购书(刊)地址、册数、金额、征定号、备注

二.书刊编目

1.图书编目:馆藏图书或新书入馆编目。

特点:新书可从新书登记库中转入,只修改部分信息。可通过查重录入减少录入

工作量.图书馆首次使用增加书目预编功能,可对预编目数据检验修改正确后再转入图书馆藏

库中。

输入项目:入馆日期,图书分类号,排架号,正题名,并列题名,副题名,第一责任者,

其他责任者,译者,版本版次,开本,出版地,出版者,出版日期,页数,卷册号,图表,附件,丛编

名,价格,装订,丛编编名,编目时间,复本数,附录,财产登记号。

2.图书注销:按财产登记号注销馆藏图书。

输入项目:注销号,注销原因,注销日期.

3.期刊编目:新刊或馆藏期刊装订编目。

特点:新刊可从新刊登记库中转入,只修改部

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