事务性公文的种类.doc

事务性公文的种类 篇一：第四讲 常用事务性公文 第四讲 常用事务性公文 一、计划 1、计划的含义：是国家机关、社会团体、企事业单位对未来一段时期的工作或活动，事先作出的筹划和安排，并以书面形式表达的一种事务文书。 2、计划的特点（四点）内容的预见性、目标的现实性、措施的可行性、作用的约束性 3.计划的种类：按性质分：综合性、专题性；按内容分：学习、生产、科研等 ?按范围分：国家、地区、单位、个人；按时间分：远景规划、五年计划、年度、季度、月等 4.计划的格式与写法：格式：标题、正文、落款； ?写法 (P65)：表格式、文件式、结合式 ?标题的写法：四要素：单位+时间+内容+文种；两种写法：完整式、省略式 计划正文的写法 （1）前言：制定计划的指导思想、依据、目的、背景、计划的总目标、总任务等。 （2）主体：内容：三要素（目标、措施、步骤） ?写法： ?展开式 ： 将目标、措施、步骤分成三大部分，分别展开说明。（适合专题性计划） ?分列式 ： 按计划的内容和任务，分层次写，每一层次分别把该内容的三要素合起来写，依次类推。（适合综合性计划） （3）结尾：提出计划执行要求或注意事项；或展望前景；或提出希望和号召 3.不同名称的计划及写法 ?规划、纲要：全面的、长远的、发展性的计划（5年以上） 要点、方案：单项工作、专业性较强的、内容具体明确、较周密具体、时限较短的计划； ?安排：内容单一、时间较短、范围较小、临时性的、较为具体的计划。 例：《××科五月份工作安排》 ?设想、打算：初步的、预备性的，属非正式计划。 一.总 结 1、含义：对已经完成的工作系统地进行回顾、分析、归纳，从中找出经验教训，得出规律性的认识，用以知道指导今后工作的常用事务文书。 2、特点：真实性、理论性、群众性过程性 3.总结的作用 ?有助于明确工作中的成绩和经验、错误和教训，从而鼓舞士气，增强信心，吸取教训，改正缺点，明确努力方向。 ?有助于人们认识工作中的规律性，为制定切实可行的方针政策和工作计划，指导实际工作，提供重要依据。 ?有助于为上级提供重要情况和信息，便于上级机关及时掌握下级情况，推广典型，起到以点带面的作用。 4.总结与报告的区别 5.总结的种类 （1）按性质划分：综合性总结：专题性总结： （2）按内容划分： 工作、学习、生产等 ?按范围划分： 行业、单位、部门、个人等 ?按时间划分：年度、半年、季度等 5.总结的格式与写法：格式；标题、正文、落款 ?标题的写法 ?公文式标题：单位+时间+事由+文种； 两种写法：完整式、省略式 ?新闻式（文章式）写法： 主标题式（单行标题）；主副标题式（双行标题）： 正文的写法：前言（开头） 内容：总结工作的依据、背景；完成工作的基本情况； 取得的主要成绩等。 写法：概述式、结论式、 对比式、提问式、 要求：开门见山、简明扼要 主体：内容：经验和体会、问题和教训、今后的努力方向和意见 写法：分条式、小标题式、 贯通式、阶段式 结尾： 谦虚式写法 三.典 型 材 料 1.典型材料的含义：用于介绍典型经验交流的文字材料。所谓典型，是指有代表性的人物事迹或单位的好的经验做法等。 2.典型材料的种类：个人典型材料、单位典型的经验做法、典型材料的简介 3.典型材料的作用 ?可供上级机关做评价个人或单位先进事迹所用;可供会议使用；可供报刊转载 4.典型材料的特点：真实、具体 5.典型材料与总结的区别 6.典型材料的写法：（1）两种写法： 表格式、文章式 （2）文章式的写法：标题：公文式的标题 ；新闻式的标题： ?正文 ?前言： 介绍典型个人或单位的基本情况，如姓名、职业、职务等 ?主体：介绍先进事迹或典型做法。可分条或分题的方法书写。 ?叙述清楚、事迹感人、代表性强 四. 大 事 记 1、概念： 对本单位大事要事加以实录的一种短小文书。 2、作用：了解工作情况、资料保存、史料凭证 3、分类：综合大事记、专题大事记 4、特点：实事求是、清楚明确、原始资料 5、编写方法：表格法、日记法 五.简 报 1.简报的含义： 是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部文件。 2.简报的特点：简明性、及时性、典型性、灵活性、真、新、快、简 3.简报的不同名称：情况交流、情况反映、情况通报、内部参考、工作简讯 ?单位动态（信息） 例：武钢集团公司的《武钢情况通报》 4.简报的种类和结构 (1)简报的种类：按范围划分：综合性调查简报、专题性调查简报 按内容划分：工作简报、会议简报、业务简报、情况简报、专项简报 (2)简报的结构：报头