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慰问品采购协议

背景介绍

为了加强员工福利，提升员工对公司的归属感和满意度，我公司决定向每位员工发放慰问品。为了确保慰问品采购的顺利进行，并明确各方的权益和责任，特制定本慰问品采购协议。

一、协议双方

供方：[供方公司名称]

需方：[需方公司名称]

二、慰问品采购内容和规格

慰问品种类：根据公司的财务预算，供方将提供不同种类和价值的慰问品供需方选择。种类包括但不限于礼品卡、休闲用品和日常生活用品等。

慰问品采购数量：根据公司的员工总数，供方将提供足够数量的慰问品供需方采购。具体数量根据公司内部分工而定，并在签署本协议后另行确认。

慰问品质量要求：供方提供的慰问品必须符合国家相关法规和标准，确保产品质量和安全可靠。需方有权对供方提供的慰问品进行验收，若发现质量问题，供方应负责处理和替换。

三、交付和验收

交付方式：供方负责将慰问品按照需方的要求交付至指定地点，交付时间和地点将另行商议确认。

验收标准：需方对交付的慰问品进行全面检查和验收，确保产品符合质量要求和数量要求。如发现问题，需方有权拒绝验收，并要求供方进行处理和替换。

验收期限：需方应在收到慰问品后的7个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。

四、慰问品采购价款和支付方式

采购价款：供方根据提供的慰问品种类和数量，报出具体的采购价款。

支付方式：需方应在签署本协议后的5个工作日内支付全部采购价款给供方。支付方式可以选择银行转账或其他双方商定的支付方式。

增值税和发票：采购价款已包含所有税费，供方应提供发票给需方作为付款凭证。

五、保密条款

双方应对在合作过程中所涉及到的商业信息和数据进行保密。未经对方同意，任何一方不得向第三方透露或泄露。

六、违约责任

若供方未按照本协议的约定交付慰问品或慰问品不符合质量要求，需方有权要求供方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失和解除合作关系等。

若需方未按照本协议的约定支付采购价款，需方应承担相应的违约责任，并支付滞纳金。

七、争议解决

双方在履行本协议过程中如有争议应友好协商解决，协商不成的，可通过法律途径解决。

八、其他条款

本协议一式两份，供方和需方各执一份，具有同等法律效力。

本协议自双方签署之日起生效，有效期为一年。双方可协商续签。

本协议未尽事宜，双方可通过书面协商进行补充和修改。

签署日期：

供方：

公司名称：____________________

签名：____________________

需方：

公司名称：____________________

签名：____________________