EXCEL在财务会计中的应用.pdf

第1章 Excel在财会管理中的应用基础 本章学习目标 本章主要讲解Excel2000的基础知识，通过本章的 学习，应掌握如下内容： 各种数据的输入 工作表的格式设置 公式的输入与编辑 函数的使用 第1章 Excel在财会管理中的应用基础 1.1 数据编辑 1 ．2 公式和语法 1 ．3 函数的应用 1.1 数据编辑 1.1.1数据输入 1.1.2工作表的格式设置 1.1.1数据输入 输入文本 输入数字 输入日期和时间 输入公式 同时在多个单元格中输入相同数据 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 提高输入速度 1．输入文本 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字 、 空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下， 文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含 32000个字符。 1.输入文本 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在 输入数据时先输入一个单撇号（’ ），Excel就 会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧 对齐。 如果要在单元格中输入硬回车，可按 ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元 格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的 内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。 2 ．输入数字 在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据 沿单元格右侧对齐。 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期， 需要在分数前键入0 （零），再键入一空格。 在输入负数时，在负数前键入减号(-) ，或将其置 于括号( )中。 Excel2000只保留15位的数字精度。 3 ．输入日期和时间 Excel将日期和时间视为数字处理。 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间， 需要在其间用空格分隔。 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键 入一个空格，然后键入AM或PM 。 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其 他运算中。如果要在公式中使用时期或时间， 需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+ ；(分号) 。如果要输入系统当前时间，可按 CTRL+SHIFT+ ：(冒号) 。 4 ．输入公式 Excel2000最大的功能在于计算，只要输入正确 的计算公式之后，就会立即在活动单元格中显示 其计算结果。如果单元格中的数据有变动，系统 也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到 正确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中 具体介绍。 5 ．同时在多个单元格中输入相同数据 （1）选定需要输入数据的单元格。选定的单元格 可以是相邻的，也可以是不相邻的。 （2 ）在活动单元格中键入相应数据，然后按 CTRL+ENTER键。 6 ．同时在多张工作表中输入或编辑相 同的数据 （1）选定需要输入数据的工作表。 （2 ）再选定需要输入数据的单元格或单元格区域 。 （3 ）在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数 据。 （4 ）然后按ENTER键。Excel将自动在所有选定工 作表的相应单元格中输入相同的数据。 6 ．同时在多张工作表中输入或编辑相 同的数据 如果已经在某张工作表中输入了数据 ，用户可以 快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单 元格中。方法如下 ：先选定包含待复制数据的工 作表和接收复制数据的工作表 ，再选定待复制数 据的单元格区域，然后用鼠标指向“编辑”菜单中 的“填充” ，再单击“至同组工作表”命令。 7 ．提高输入速度—记忆式输入 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录 入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。 Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含 文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字 和没有格式的日期或时间。如果接受显示的录入 项，按Enter键。如果不想采用自动提供的字符 ，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符， 按Backspace键。 7 ．提高输入速度—选择列表 在输入数据时，按ALT+ ↓键可以显示已有录入 项列表，或者以右键单击相应的单元格，再单击 快捷菜单中的“选择列表”命令，用鼠标左键来选 择用户需要的数