工程资料员岗位职责.docx
工程资料员岗位职责
一、岗位职责
负责工程资料的收集、整理、归档和管理工作
负责收集本工程的所有文件、图纸、报告、变更等，并进行分类、整理、归档。
确保资料的完整性、准确性和保密性，便于项目团队随时查阅。
负责工程资料的登记和统计工作
对工程资料进行登记，建立详细的工程资料目录。
定期对工程资料进行统计，及时更新资料信息。
负责工程资料的保管和利用工作
严格按照规定的权限和程序存放和借阅工程资料。
提供工程资料的检索和查询服务，满足项目团队的需求。
参与工程资料的验收和移交工作
参与工程资料的验收工作，确保资料符合相关规定和要求。
协助项目团队完成工程资料的移交工作，确保资料顺利交接给档案管理部门。
协助编制工程结算和审计资料
根据项目实际情况，协助编制工程结算和审计所需的资料。
提供准确的工程数据和信息，确保结算和审计工作的顺利进行。
二、任职要求
学历和专业背景
大专及以上学历，工程类或相关专业优先考虑。
工作经验
具有相关工作经验者优先考虑，能够独立完成工程资料的收集、整理、归档和管理工作。
技能和能力
熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等。
具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与其他部门有效合作。
具备较强的责任心和细心，能够确保工程资料的准确性和完整性。
职业素养
遵守公司规章制度，保守公司商业机密。
具备良好的职业道德和职业操守，工作认真负责。
三、工作流程
资料收集
在项目启动阶段，收集项目立项、规划、设计、施工等各个阶段的文件和资料。
对收集到的资料进行初步整理，分类归档。
资料整理
对归档的资料进行进一步整理，确保资料的完整性和准确性。
建立详细的工程资料目录，便于查阅和管理。
资料归档
按照规定的期限和类别，将整理好的资料归档到指定的文件夹中。
对归档的资料进行定期检查和维护，确保资料的完好无损。
资料管理
对归档的资料进行妥善保管，防止资料丢失或损坏。
提供工程资料的检索和查询服务，满足项目团队的需求。
资料验收和移交
在项目竣工阶段，参与工程资料的验收工作，确保资料符合相关规定和要求。
协助项目团队完成工程资料的移交工作，确保资料顺利交接给档案管理部门。
四、注意事项
在收集、整理、归档和管理工程资料时，应遵守公司的保密制度，确保公司商业机密不被泄露。
在编制工程结算和审计资料时，应确保数据的真实性和准确性，避免影响结算和审计工作的顺利进行。
在处理工程资料时，应保持高度的责任心和细心，避免出现错误或遗漏。
应定期对工程资料进行盘点和核查，确保资料的完整性和可追溯性。
工程资料员岗位职责（1）
一、岗位职责
负责工程资料的收集、整理、归档和管理工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
参与工程项目的竣工验收工作，负责收集、整理、归档验收资料。
负责对工程资料的保密工作，防止资料泄露。
定期对工程资料进行盘点和核查，确保资料的安全和完整。
协助工程师进行工程资料的编制、修改和完善工作。
参与工程变更的资料管理工作，确保变更资料的准确性和完整性。
完成领导交办的其他任务。
二、具体工作内容
资料收集与整理
负责收集工程项目施工过程中的各类文件、图纸、照片、视频等资料。
对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料的有序管理和易于查找。
定期对资料进行盘点和核查，及时发现并解决资料管理中的问题。
验收资料管理
参与竣工验收会议，负责收集、整理、提交验收所需资料。
对验收过程中发现的资料问题进行记录和跟踪，确保问题得到及时解决。
保密工作
妥善保管工程资料，防止资料泄露给无关人员或竞争对手。
对违反保密规定的行为进行严肃处理。
资料编制与修改
协助工程师进行工程资料的编制、修改和完善工作，确保资料的准确性和完整性。
及时更新资料库，保持资料的时效性。
变更资料管理
负责工程变更的资料管理工作，包括变更申请、审批、实施等环节的资料收集、整理和归档。
确保变更资料的真实性、完整性和有效性，为工程变更提供有力支持。
其他任务
完成领导交办的其他任务，如协助项目进度汇报、参与项目会议等。
三、任职要求
学历：大专及以上学历，工程类相关专业优先考虑。
工作经验：具有相关工作经验者优先考虑。
技能：熟悉工程资料管理的流程和方法，具备良好的沟通能力和团队协作精神。
责任心：工作认真负责，具备较强的责任心和执行力。
保密意识：具备一定的保密意识，能够严格遵守保密规定。
四、考核指标
资料管理：资料收集全面、整理规范、归档及时，无丢失或损坏现象。
保密工作：严格执行保密规定，无泄露资料现象发生。
工作效率：工作积极主动，能够高效完成各项任务。
团队协作：具备良好的团队协作精神，能够与同事良好沟通合作。
工作质量：工作质量高，无差错或失误现象发生。
工程资料员岗位职责（2）
一、基本职责
负责工程