用友软件合同模板管理操作手册(带图).doc

WORD文档下载可编辑 专业技术资料分享 合同管理操作手册 系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】 【菜单路径】 合同管理－日常操作－合同导航 【操作流程】 自主导航页签： 根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。 在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。 可以双击要查看的合同，进入【 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9006.htm 合同工作台】，也可 通过右键菜单进行相关操作。 合同工作台 可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9021.htm 合同变更。 ?【菜单路径】 ? 日常操作－合同导航－双击合同 日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同 日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗 ?【操作流程】 在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。 新建合同弹出【 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9009.htm 合同设置】窗口，进行选项设置，其中【 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9009.htm 合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。 设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。 在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的打印设置界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。 可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。 可以对合同进行 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9055.htm 批量生效/失效、 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9054.htm 批量结案/弃结。 可以对已生效的合同进行变更，参见 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9021.htm 合同变更。 已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算，参见 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9008.htm 合同结算单。 ?【栏目说明】 自由态合同：可以编辑所有页签。 生效态合同：可以编辑［收/付款计划］、［大事记］、［附件］。 结案态合同：可以编辑［附件］。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 合同概要栏目 合同编码：录入或自动生成；可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。参见《基础设置》帮助。 合同名称：录入必填。 合同类型：录入或参照，必填，参照内容为 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9012.htm 合同类型设置。 合同性质：根据【合同类型】带入，不可修改。 所属合同组：录入或参照，可为空，参照内容为 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\U8SOFT\\help\\CM_zh-CN.chm::/9004.htm 合同分组设置。 主合同编码：录入或参照，可为空，参照内容为合同档案列表，不可录入当前合同、已有主合同的合同（即主子合同级别只能有一级）。 ? 对方单位：录入或参照，采购、应付类合同参照供应商档案，销售、应收类合同参照客户档案；其他类合同按