研究所邮件系统使用介绍.ppt

*****研究所邮件系统使用介绍From：科学计算与信息平台Date：Contents制度介绍1页面设置2收信设置3发信设置4其他设置5邮件系统制度介绍所邮件系统为研究所重要服务设施，不得利用所信箱故意发送垃圾邮件、病毒邮件，不得从事影响国家和社会安全的非法活动。1.用户名为小写英文字母和数字及点号，用户密码要求8位以上；2.用户应保管好个人口令和密码，定期更换密码。如发现帐号异常，请及时修改密码并于管理员联系；3.研究人员、职工邮箱容量为20G，网盘容量10G； 博士后、研究生邮箱容量为2G，设过期时间，不设网络硬盘； 客座和访问学者邮箱容量为20G，网盘容量10G，设过期时间； 若需要增加时，请向机房申请。4.收费标准暂按照以前标准：本所用户网络通讯费为每用户每年300元；所外用户每年600元；Contents制度介绍1页面设置2收信设置3发信设置4其他设置5关闭多标签窗口1使用邮件会话模式2设置登录后显示页面3设置邮件列表中每页显示的邮件封数4纯文本模式5使用英文模式6一、页面设置二、搜索用户可通过关键字进行快速搜索邮件。同时还提供更详细的高级搜索项，使搜索更具针对性和精确性。三、彻底删除邮件邮件彻底从系统删除，不可恢复，邮件不会转移到“已删除”中。选择邮件—更多—彻底删除四、个人通讯录将老邮箱通讯录导入新邮箱四、个人通讯录个人通讯录联系人数量限制为：3000个将当前邮件的发件人添加到个人通讯录中四、个人通讯录新建联系人个人通讯录自动保存收件人到个人通讯录Contents制度介绍1页面设置2收信设置3发信设置4其他设置5一、垃圾邮件AB这不是垃圾邮件这是垃圾邮件二、黑名单设置01黑名单数量限制为：1000个02方法一：03在页面右上角选择设置—安全设置—黑名单。二、黑名单设置方法二：点开该邮件，选择“更多”选择“拒收邮件”，该邮箱地址就被加入了黑名单中。三、其他文件夹点增加按钮新建文件夹。点击其他文件夹旁边“管理”按钮。在需要修改名称的文件夹左侧选择“改名”。四、代收pop3邮件点击左侧“其他邮箱”旁边的“添加”按钮。01在右侧代收邮件帐号管理中设置代收邮箱参数。01制度介绍页面设置收信设置发信设置其他设置Contents一、自动回复设置设置—自动回复—选择“启用”。01在文本框内填写回复邮件内容02二、上传大附件方法一：上传新文件二、上传大附件方法二：从文件中转站添加三、发送已读回执01在写信输入框下方有一排功能选择项，勾选“已读回执”02发件人将收到系统发送该邮件已经被打开的提醒邮件，系统发送已读回执邮件的主题在原邮件的主题前加了“已读：”，如图所示：制度介绍01页面设置02收信设置03发信设置04其他设置05Contents一、自助查询在页面最上方点击“自助查询”，包括“发信查询”，“登陆查询”，“中转站下载查询”。二、邮件召回01限制：本功能只针对本所用户，邮件发送后须保存在“已发送”文件夹中，若收件人已阅读了邮件，则不能召回。02您在“已发送”中打开需要召回的邮件。03您也可单击“自助查询-发信查询”，*****