《实用办公公文撰写》课件.ppt
实用办公公文撰写;课程简介:公文的重要性;公文写作的基本原则;准确性:语言精炼,数据可靠;规范性:格式统一,要素完整;时效性:及时处理,避免延误;公文的种类:常用公文一览;命令(令、指令):适用范围;报告:向上级汇报工作;请示:请求指示或批准;批复:对下级请示的答复;通知:告知周知事项;通报:表扬或批评;函:平行机关或不相隶属机关;会议纪要:记录会议内容;公文的结构:标题、主送机关、正文;标题:准确反映公文主题;主送机关:明确接收对象;正文:开头、主体、结尾;开头:说明发文缘由;主体:阐述主要内容;结尾:提出要求或期望;公文写作的语言:简洁明了;避免使用口语化表达;多用书面语,少用俗语;常用公文写作技巧:命令的撰写;明确指令内容;语言果断有力;报告的撰写:突出重点;数据支撑,条理清晰;请示的撰写:理由充分;诉求明确,方案可行;批复的撰写:针对性强;明确同意或不同意;通知的撰写:内容完整;时间、地点、人物、事件;通报的撰写:实事求是;表扬先进,批评落后;函的撰写:礼貌用语;明确告知事项;会议纪要的撰写:记录详实;突出重点,保留原意;公文写作的注意事项:格式规范;避免错别字和语病;注意保密性;公文审核与修改:自查、互审;征求意见,反复修改;公文管理的流程:收文、登记;拟办、批办、承办;催办、办结、归档;电子公文的写作:排版规范;注意网络安全;案例分析:优秀公文范例;案例分析:常见错误分析;互动环节:现场写作练习;问题解答:答疑解惑;常用公文模板分享;写作工具推荐;公文写作资源推荐;总结:公文写作要点回顾