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采购代理委托合同
合同编号:__________
甲方(委托人):[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话],邮箱:[甲方联系邮箱]。
乙方(代理人):[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话],邮箱:[乙方联系邮箱]。
《采购代理委托合同》
一、引言
1.合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方作为采购代理,为甲方提供采购代理服务,以保证采购过程的公正、透明、高效,保障甲方的合法权益。
2.定义与解释
在本合同中,“采购代理”指乙方接受甲方委托,按照本合同约定的范围和方式,为甲方进行采购活动的行为;“采购”指甲方为满足自身经营或其他需求,通过乙方进行的物资、服务或工程的采购行为;“委托人”指甲方;“代理人”指乙方。
二、委托事项
1.采购代理范围
乙方应根据甲方的需求,负责采购甲方所需的[具体采购物品或服务范围],包括但不限于市场调研、供应商选择、谈判、签约等一系列采购相关事宜。
2.采购代理方式
乙方应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等合法合规的采购方式进行采购代理工作。
三、委托人的权利与义务
1.提供相关资料
甲方应及时向乙方提供与采购相关的详细资料,包括但不限于采购需求、技术规格、预算等,保证乙方能够准确开展采购代理工作。
2.支付代理费用
甲方应按照本合同约定的方式和时间支付乙方代理费用,不得无故拖欠。
3.配合采购工作
甲方应积极配合乙方的采购工作,提供必要的协助和支持,如参与供应商考察、谈判等。
四、代理人的权利与义务
1.代理采购行为
乙方应按照本合同约定的范围和方式,独立、公正地进行采购代理工作,不得损害甲方的利益。
2.保密义务
乙方应对在采购代理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得泄露给第三方。
3.报告义务
乙方应定期向甲方报告采购代理工作的进展情况,包括但不限于供应商筛选情况、谈判进展、签约情况等,如遇重大事项应及时报告。
五、采购代理费用
1.费用构成
采购代理费用由[具体费用构成明细,如招标代理费、差旅费等]组成,具体费用金额根据采购金额等因素确定。
2.支付方式
甲方应在[具体支付时间节点,如采购合同签订后[X]个工作日内]支付乙方代理费用,支付方式为[具体支付方式,如银行转账等]。
3.费用调整
如因采购范围、采购方式等因素导致代理费用发生变化,双方应协商确定费用调整事宜。
六、采购代理期限
1.起始时间
本合同的采购代理期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
2.终止条件
如出现双方约定的终止条件,如甲方提前终止合同、乙方严重违约等,本合同终止。
七、违约责任
1.双方违约情形及责任
如甲方未按照本合同约定支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例,如0.5%]向乙方支付违约金;如乙方未按照本合同约定进行采购代理工作,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
2.免责条款
因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任。
八、争议解决
1.争议解决方式
如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁地点与规则
如双方约定通过仲裁解决争议,仲裁地点为[具体仲裁地点],仲裁规则适用[具体仲裁规则]。
九、合同变更与解除
1.合同变更条件
如双方协商一致,或出现本合同约定的变更条件,可对本合同进行变更。
2.合同解除情形
如出现双方约定的解除条件,如一方严重违约、不可抗力等,本合同可解除。
十、通知与送达
1.通知方式
双方之间的通知应采用书面形式,可通过快递、传真、邮件等方式送达。
2.送达地址
双方应在本合同中明确各自的送达地址,如地址发生变更,应及时通知对方。
十一、其他条款
1.法律适用
本合同的签订、履行、变更、解除等均适用[适用法律名称]。
2.合同生效与终止
本合同自双方签字(盖章)之日起生效,至采购代理事项完成或本合同约定的终止条件出现时终止。
3.附件
本合同如有附件,附件与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):____________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:______年____月____日