企业组织管理制度手册.doc

PAGE / NUMPAGES XXXXXXXX有限公司 组织规程 第一章 总 则 ??? 第一条 ?本规程对科技公司的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。 ??? 第二条 ?科技公司的组织结构、部门职责、部门权责除科技公司董事会另有规定外，均应依本规程的规定执行。 第二章 组 织 科技公司总经理、财务负责人由科技公司董事会任命。 科技公司下设行政部、技术部、市场部、业务进展部、财务部。科技公司依照运营需要可设立物流治理中心。 科技公司职能部门实行单一首长负责制，各设经理1人，不设副职。主任、经理（财务负责人除外）由总经理提名董事会任命。 科技公司组织系统如下图： 董事会 董事会 总经理 技术部 业务进展部 行政部 市场部 物流中心 财务部 第三章 职 责 行政部职责如下： 负责编制、修改科技公司治理制度并监督实施。 拟订科技公司工作打算，跟踪、分析、报告打算执行情况。 建立科技公司目标责任考核体系并负责组织实施。 负责科技公司固定资产治理。 安排组织会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务。 负责人员招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力资源治理工作。 治理文书档案、人事档案。 市场部职责如下： 办理个人会员日常业务，向个人会员提供相关服务 开发企业会员，办理企业会员相关事宜 组织策划公关宣传活动。 向会员提供咨询服务，同意并处理会员投诉。 财务部职责如下： 拟订财务治理制度，监督科技公司资产治理与运营，确保科技公司财务治理体系规范运转，真实、全面、客观地反映经营状况。 拟订财务预算并监督实施。 拟订资金收支打算，并负责监督实施。 负责会计核算工作。 负责资金治理。 负责成本费用治理。 开展财务分析，向相关人员及时提供相关财务信息。 会计档案治理。 技术部职责如下： 负责应用软件的采购、开发、升级与推广工作。 负责网络平台的运行与维护。 负责网络安全治理与维护。 负责网页制作与更新。 负责数据库的治理与维护。 负责网络平台信息审核与公布。 业务进展部职责如下： 拟订电子商务整体运营规划并监督实施。 拟订电子商务相关商业打算并组织实施。 进行市场调查研究，开发电子商务增值业务。 拟订企业融资规划，建设企业融资通道。 负责渠道研究与规划，寻求战略性合作伙伴。 组织企业投资项目的可行性研究与论证，拟订投资方案。 负责外地分公司的筹建。 物流治理中心职责如下： 负责物流配送体系的建设与治理。 进行客户需求分析研究，调整商品结构。 建立供货渠道，进行商品采购。 受理客户电话、网上订货，安排物资配送。 送货上门。 办理退换货。 第四章?? 权责划分方法 为了加强治理、提高工作效率，特明确划分科技公司各级人员的权责。 科技公司权责划分按组织系统分为：董事长、总经理、部门经理、承办人员等四个层次，各层人员应按权责划分办理有关事项。 各层人员的权责分为下列三项：并以三种符号代表： ??? （一）○ 代表经办或主办提出指该事项应由该层人员负责办理或提出。 ??? （二）△ 代表复核或核转相关部门。 ??? （三）※ 代表核准指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实施。 权责划分表所列治理事项分为共同事项和个不事项两个部分，共同事项为各部共同遵守的事项，个不事项为责任部门遵守的事项。 各层人员应依权责办理有关事项，如遇困难或专门事件发生需向上一层主管人员请示后处理。 权责划分表中未列事项，如已在公司各项规章制度、标准中有所规定者，按其规定办理。如无规定者，可由单位主管酌情办理。 任一事项涉及两个以上单位职责者，应送各有关单位会核后处理。 权责划分表 各部门共同事项权责划分 项 项 目 序 号 事 项 董事长 总经理 部门经理 承办人员 备注 一 打算 1 科技公司中长期进展规划 ※ △ ○ 2 科技公司年度经营打算、财务预算，季度经营打算 ※ △ ○ 3 科技公司月度经营打算 ※ ○ 4 部门工作打算 ※ ○ 5 人力资源需求打算 ※ ○ 6 资金需求打算 ※ ○ 二 人事 1 总经理、财务负责人聘任与解聘 ※ 2 部门负责人聘任与解聘 ※ ○ 3 一般治理人员、技术人员的聘任与解聘 ※ ○ 三 请假 1 总经理请假 ※ ○ 2 部门经理请假 ※ ○ 3 一般职员请假 ※ ○ 项 项 目 序 号 事 项 董事长 总经理 部门经理 承办人员 备注 四 出差 1 总经理出差 ※ ○ 2 部门经理出差 ※ ○ 3 一般职员出差 ※ ○ 五 费用 1 差旅费 ※ △ ○ 2 职员借款 ※ △ ○ 3 招待费用 ※ △ ○ 实行总额操纵 4 维修、购置费用 预算以内费用支出 ※ ○ 预算以外费用支出 ※ △ ○ 六 合同审批 一般合同 ※ ○ 董事会界定一般合同与重大合同 重大合同 ※ △ ○ 七 治理制度 ※ ○ 重大制度须报董事会批准