二零二四年便利店员工劳动合同续签流程规范.docx
二零二四年便利店员工劳动合同续签流程规范
本合同目录一览
1.合同续签原则及条件
1.1合同续签的基本原则
1.2合同续签的必要条件
2.续签申请及审批流程
2.1员工提出续签申请
2.2部门负责人审核
2.3人力资源部门审批
3.续签合同内容
3.1合同期限
3.2工作岗位及职责
3.3工资待遇
3.4工作时间及休息休假
4.续签合同签订
4.1双方签订续签合同
4.2合同生效时间
5.续签合同变更及解除
5.1合同变更流程
5.2合同解除条件
5.3合同解除流程
6.合同续签档案管理
6.1档案建立
6.2档案保管
6.3档案查阅
7.续签合同争议解决
7.1内部调解
7.2劳动仲裁
7.3法律诉讼
8.员工培训与发展
8.1培训计划
8.2培训实施
8.3培训效果评估
9.员工福利待遇
9.1社会保险
9.2住房公积金
9.3其他福利待遇
10.员工考核与晋升
10.1考核标准
10.2考核流程
10.3晋升机制
11.员工离职手续
11.1离职申请
11.2离职审批
11.3离职手续办理
12.合同续签相关责任
12.1员工责任
12.2部门责任
12.3人力资源部门责任
13.合同续签期限及费用
13.1续签期限
13.2续签费用
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.合同续签原则及条件
1.1合同续签的基本原则
1.1.1坚持依法签订原则，确保合同内容合法、有效。
1.1.2尊重员工意愿，充分保障员工合法权益。
1.1.3体现公平、公正、公开的原则，确保合同续签过程的透明度。
1.2合同续签的必要条件
1.2.2员工符合岗位要求，且无重大违纪行为。
1.2.3员工本人提出续签申请，并经部门负责人审核同意。
2.续签申请及审批流程
2.1员工提出续签申请
2.1.1员工在合同到期前一个月内向所在部门提出书面续签申请。
2.1.2申请内容包括：原合同编号、合同期限、续签期限等。
2.2部门负责人审核
2.2.1部门负责人对员工提出的续签申请进行审核，审核内容包括：员工工作表现、合同到期时间等。
2.2.2审核结果应在收到申请后五个工作日内通知员工。
2.3人力资源部门审批
2.3.1部门负责人将审核结果报送人力资源部门审批。
2.3.2人力资源部门在收到审核结果后五个工作日内完成审批，并将审批结果通知员工。
3.续签合同内容
3.1合同期限
3.1.1续签合同期限原则上与原合同期限相同。
3.1.2特殊情况下，经双方协商一致，可调整续签期限。
3.2工作岗位及职责
3.2.1续签合同应明确员工的工作岗位及职责。
3.2.2员工应按照岗位要求，认真履行工作职责。
3.3工资待遇
3.3.1续签合同应明确员工的工资待遇，包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
3.3.2工资待遇按照国家及地方相关法律法规执行。
3.4工作时间及休息休假
3.4.1续签合同应明确员工的工作时间及休息休假制度。
3.4.2员工应按照国家及地方相关法律法规，享受休息休假待遇。
4.续签合同签订
4.1双方签订续签合同
4.1.1员工与所在部门负责人签订续签合同。
4.1.2人力资源部门对续签合同进行审核，确保合同内容符合国家及地方相关法律法规。
4.2合同生效时间
4.2.1续签合同自双方签字盖章之日起生效。
4.2.2员工应在合同生效后五个工作日内到人力资源部门办理相关手续。
5.续签合同变更及解除
5.1合同变更流程
5.1.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式提出。
5.1.2部门负责人审核后，报送人力资源部门审批。
5.2合同解除条件
5.2.1员工严重违反单位规章制度，经教育仍无改进的。
5.2.2员工因个人原因提出离职，并经部门负责人审核同意的。
5.3合同解除流程
5.3.1员工提出合同解除申请，经部门负责人审核同意后，报送人力资源部门。
5.3.2人力资源部门在收到申请后五个工作日内完成审批，并通知员工。
8.合同续签档案管理
8.1档案建立
8.1.1人力资源部门负责建立员工续签合同档案。
8.1.2档案内容包括：员工个人信息、合同文本、续签审批流程记录等。
8.2档案保管
8.2.1档案应按照保密要求进行保管，确保档案安全。
8.2.2人力资源部门应定期检查档案保管情况，确保档案完整无缺。
8.3档案查阅
8.3.1员工本人或授权代理人可查阅本人续签合同档案。
8.3.2任何单位和个人未经授权不得查阅他人档案。
9.合同续签争议解决
9.1内部调解
9.1.1员工与所在部门在合同续签过程中发生争议