滁州市建设工程档案整理手册.doc

经典文档 下载后可编辑复制 PAGE 经典文档 下载后可编辑复制 滁州市建设工程档案整理手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 总 则 PAGEREF _Toc452996774 \h 3 2. 术语和定义 PAGEREF _Toc452996775 \h 4 3. 基本规定 PAGEREF _Toc452996776 \h 7 4. 归档文件及其质量要求 PAGEREF _Toc452996777 \h 9 4.1 归档文件范围 PAGEREF _Toc452996778 \h 9 4.2 归档文件质量要求 PAGEREF _Toc452996779 \h 9 5. 工程文件立卷 PAGEREF _Toc452996780 \h 11 5.1立卷流程、原则和方法 PAGEREF _Toc452996781 \h 11 5.2 卷内文件排列 PAGEREF _Toc452996782 \h 12 5.3 案卷编目 PAGEREF _Toc452996783 \h 12 5.4案卷装订与装具 PAGEREF _Toc452996784 \h 15 5.5 案卷目录编制 PAGEREF _Toc452996785 \h 15 5. 工程文件归档 PAGEREF _Toc452996786 \h 16 附录A 案卷封面背脊式样 17 1. 案卷封面式样 18 2. 案卷脊背式样 19 3. 卷内目录 20 4. 卷内背考表 21 5. 案卷目录式样 22 1. 总 则 1.0.1 为加强滁州市建设工程文件归档工作，统一滁州市建设工程档案验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本手册。 1.0.2 本规范使用于滁州市建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行相关标准规定。 2. 术语和定义 2.0.1 建设工程 construction project 　　经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所形成。 2.0.2 在建设工程过程中形成的各种形式信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工文件和竣工图，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pro-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件 project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件 constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6竣工图 as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7竣工验收文件 handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8建设工程档案 project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9建设工程电子文件 project electronic records 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，艺数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传达的文件。 2.0.10建设工程电子档案 construction electronic?records??? 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。 2.0.11建设工程声像档案 construction audio-visual?records 记录工程建设活动，具有保存价值，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 2.0.12 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。 2.0.13案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.14立卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件发你们别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.15归档 putting into record 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 2.0.16城建档案管理机构 urban-rural development archives