Excel基础知识培训讲义课件.ppt

Excel应用基础知识 一、EXCEL常用快捷方式 二、EXCEL统计与求和 三、EXCEL查找与引用 四、EXCEL其他常用函数 五、 EXCEL函数使用小技巧 一、EXCEL常用快捷方式 一、EXCEL常用快捷方式 一、EXCEL常用快捷方式 一、EXCEL常用快捷方式 此处摘选的均为实用性非常高的快捷方式 二、EXCEL统计与求和 AVERAGE 函数 COUNT 函数 COUNTA 函数 COUNTIF 函数 COUNTIFS 函数 MAX 函数 MIN 函数 ROUND 函数 ROUNDDOWN 函数 ROUNDUP 函数 SUM 函数 SUMIF 函数 SUMIFS 函数 我们在日常工作中通常会遇到以下问题： 1、统计一组或几组数据的合计金额； 2、统计一组数据中相同字段的数据个数； 3、将数据的计算结果向上或向下四舍五入； 4、在一组数据中找出最大最小值。 5、求一组数据的平均数 让我们看看具体的应用 三、EXCEL查找与引用 我们在日常工作中通常会遇到以下问题： 1、通过一个工单号从数据库中查找并引用其成本 2、报表中有车架号，需要从数据库中自动查找车型 让我们看看具体的应用 VLOOKUP 函数 HLOOKUP 函数 四、EXCEL其他常用函数 我们在日常工作中通常会遇到以下问题： 1、我们需要系统判断一个费用当月是否超支了 2、系统是否能告诉我们一个应收款已经多久了 3、怎么去掉数据中讨厌的空格 让我们看看具体的应用 IF 函数 DATEDIF 函数 TRIM 函数 SUBSTITUTE 函数 五、EXCEL函数使用小技巧 在使用EXCEL函数时可能会遇到以下问题： 1、IF函数最多只能做7层条件判断，但实际工作中需要判断的条件却超过7个，怎么办？ 2、部分单元格由于计算错误或找不到对应值而显示#VALUE!或#N/A等错误符号，影响整个表格的计算，怎么办？ 把公式写成=IF（ISERROR（公式），0，公式） 解决方案 解决方案1 HLOOKUP函数 解决方案2 把公式写成=IF(A1={条件1,条件2,条件3……},{结果1,结果2,结果3……},{结果1,结果2,结果3……}) 公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。 公式=HLOOKUP(A1,{条件1,条件2……条件N;结果1,结果2……结果N},2,1) THANK YOU