《数字化办公软件应用》课件——案例1 操作要求.pptx

——Office2010办公软件案例教程数字化办公软件应用

第1篇行政篇——Office2010办公软件案例教程

学习目标1．利用Word2010对文档进行“创建”、“保存”和“编辑”。2．学会对Word2010文档的“页面”进行“设置”、“格式化”。3．掌握对Word2010文档中的“图形”、“图片”等进行图文处理。4．在Word2010文档中进行表格的“创建”、“编辑”和“格式化”。5．.在Excel2010中使用条件格式进行自动提醒。6．对Word2010文档中的“邮件”进行“合并”及相关文档的处理。

主要案例案例1制作公司文化活动方案案例2制作公司会议记录表案例3制作公司简报案例4制作会议室管理表案例5制作客户回访函

案例1制作公司文化活动方案案例分析知识与技能解决方案拓展案例拓展训练案例小结

案例分析公司为丰富员工业余文化生活，营造一种健康、旺盛的团队氛围，激发员工的工作积极性和热情，增强员工满意度与归属感，提高团队的凝聚力和战斗力，需要策划和组织一系列文化活动。本案例利用Word来制作公司文化活动方案。具体要求（P1）：1、新建文档并合理保存；2、页面设置：纸张为A4纸，页边距分别为上、下2.5cm、左右均为2.8cm；3、编辑文化活动方案内容；4、美化修饰文档：5、预览及打印文档。文档效果如图1.1所示，并将该文档打印出来。利用Word2010制作一份公司文化活动方案，制作好后发送给老师：以“公司文化活动方案（班级+姓名+学号后两位）”来命名eg.公司文化活动方案(25物流1班张三01)

图1.1“公司文化活动方案”效果图(P2)

案例1操作要求如下：1.页面设置：纸张大小A4，纸张方向为纵向，页边距上下2.5厘米，左右2.8厘米2.插入带圈数字序号3.标题格式：标题的字体格式设置为宋体、二号、加粗、深蓝色；段落格式为居中、段前0.5行间距、段后1行间距4.正文字体和段落格式(1)正文字体为宋体、小四号，字符间距加宽0.5磅；正文所有段落行距为固定值24磅(2)正文中除编号“一”、“二”、“三”、“四”、“五”、“六”、“七”所在标题段外的其他段落首行缩进2字符(3)正文标题行格式为宋体、四号、加粗、段前段后各0.5行间距(4)“二、方案宗旨”具体内容的格式:添加项目符号(5)“六、公司企业文化的内容”的格式:添加项目符号(6)“七、企业文化的系统建设方案”下面含有带圈数字序号所在段落增加缩进量

知识与技能?文档创建和保存?页面设置?编辑文档?插入特殊符号?设置文本的字体、字号、字形等格式?设置对齐方式、缩进、行距和间距等段落格式?使用项目符号和编号?预览和打印文档

解决方案Step01新建并保存文档（1）新建文档。（2）以“公司文化活动方案”为名，选择保存类型为“Word文档”，将该文档保存在“E:\公司文档\行政部”文件夹中。Step02设置页面（1）设置纸张大小。（A4）（2）设置页边距和纸张方向。（上、下2.5cm、左右均为2.8cm；纵向）

解决方案Step3编辑文化活动方案（1）单击任务栏上的“输入法”指示器按钮，根据需要和习惯选择不同的输入法。（2）按照图1.7所示录入“文化活动方案”的内容。（3）插入带圈数字序号。Step04设置“文化活动方案”格式（1）设置标题格式。将标题的字体格式设置为宋体、二号、加粗、深蓝色；段落格式为居中、段前0.5行间距、段后1行间距，格式化的效果如图1.11所示。

解决方案（2）设置正文格式。①设置正文字体格式。设置正文所有字体为宋体、小四号，字符间距加宽0.5磅。②设置正文段落格式。设置正文所有段落行距为固定值24磅。③设置正文中除编号“一”、“二”、“三”、“四”、“五”、“六”、“七”所在标题段外的其他段落首行缩进2字符。④设置正文标题行格式。设置标题行“一、背景”的格式设置为宋体、四号、加粗、段前段后各0.5行间距。并采用格式刷复制到标题行“二”、“三”、“四”、“五”、“六”、“七”所在标题段落。⑤设置“二、方案宗旨”具体内容的格式。为“二、方案宗旨”具体内容部分添加项目符号，添加后的效果如图1.19所示。

解决方案⑥设置“六、公司企业文化的内容”下面具体内容的格式。参照“二、工作职责”具体内容的格式设置方法，为“六、公司企业文化的内容”的具体内容添加项目编号，效果如图1.21所示。⑦为“七、企业文化的系统建设方案”下面含有带圈数字序号所在段落增加缩进量。⑧保存文档。Step05打印文档

拓展案例1．会议记录会议记录效果如图1.24所示。2．制作行政部年度工作要