建设项目竣工档案归档要求.doc

前 言 《建设项目竣工档案归档要求与档案整理规范》针对建设项目文件形成的特点，结合我局档案管理的要求，配合国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、国家计委《建设项目(工程)竣工验收办法》和原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》等文件规定了我局的建设项目竣工档案的归档要求与档案整理规范，为项目档案人员，及工程技术人员提供可操作性标准。 二○○五年六月 江门供电局档案室编  目　　　　　录 1 范围 1 2 引用标准 1 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准 1 4 总则 3 5 项目文件的收集 3 6 项目竣工文件的编制 5 7 项目文件的整理与归档 9 8 项目档案的整理与移交 14 附录A：建设项目文件归档范围、保管期限、分类参照表 16 附录B 照片档案整理的版式 40  建设项目竣工档案归档要求与档案整理规范 1 范围 本要求适用于江门供电局配网改造工程、110kV及以上输变电工程及其它基建工程的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本要求的条文。本细则印发时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本细则的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T9705—1988 文书档案案卷格式 GB/T10609.3—1989 技术用图复制图的折叠方法 GB/T11821—2002 照片档案管理规范 GB/11822—2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 国际咨询工程师联合会FIDIC条款 DT/T XXXXX—XXXX 建设项目竣工文件编制及档案整理规范（报批稿） 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准 3．1建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3．2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3．3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3．4项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3．5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3．6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3．7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3．8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3．9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.10项目竣工验收文件records of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3．11项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3．12项目文件归档filing of project records 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 3．13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 4 总则 4．1 建设单位工程管理部门组织、协助档案部门指导、检查施工单位和监理单位收集、整理、编制竣工文件。 4．2 在签订项目设计、施工、监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件套数、费用、时间以及所提交文件的整理、归档责任。 4．3 项目文件