图书管理办法完整版.doc

.. . 文书管理制度 图书管理办法 1. 总则 制定目的 将本公司各种图书管理工作制度化、合理化。 促使本公司内图书管理推行顺畅。 1.2. 适用范围 凡隶属本公司各档案管理，悉依照本办法所规范之体制管理。 1.3. 权责单位 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 2. 图书管理 目录编制 本公司图书由总务课（图书管理员）分类整理与编号，统一编制总目录册，写明新进图书日期、作者、出版社、价格等，供员工参阅。 管理方式 专业性部门图书 各部门专业性图书由各部门自行集中保管。 各部门保管之专业性图书，应在购书请款时，连同《请款单》并加注书籍名称、著译者、出版单位、出版日期等有关资料，一并送交总务课图书管理人员，以便于编录图书总目录。 一般性参考图书 一般性参考图书由总务课集中保管，指派专人管理（称图书管理员）。 总务课自行新购之图书请款时，亦应连同请款单并加注书籍名称、著译者、出版单位、出版日期等有关资料，一并送交总务课图书管理人员，以便于编录图书总目录。 【注】外来赠阅之书籍应矬总务课编录图书总目录。 借阅规则 凡本公司职工皆可借阅。 每人每次借阅之已知以不超过两册为限，每次借期两星期，到期应自动归还。 借书人因故可以申请续借，介以一星期为限；续借期满，借阅人应即归还，不得拖延。 借阅人于借书期间，应尽爱护之责，不得任意划线、折角或撕毁；若书籍污损或遗失，应于两周内赔偿新书，对已绝版之书籍，应赔偿原价两倍之金额。 借阅手续 借阅人依据《图书总目录》所列明细，将需借阅之已知编号及已知名称填写于《图书借阅单》内，并向该部门图书管理员借阅。 承办人依《图书借阅单》所列内容，取出已知并经借阅人确认无误后，始交予借阅人，完成借阅手续。 承办人应将借阅明细通知总务课。 若属跨越部门借书时，《图书借阅单》应呈该部门主管核准后方可借阅。 归还手续 员工归还图书时，承办人应先查收无误，在《图书借阅单》上签收即可，并通知总务课。 盘点 每年按图书目录册，对书架上所有的图书进行清点与核对，在清点与核对前，停止外借，并要求借出图书者归还。 注意事项 员工所借阅之图书，如遇盘点或公务上需参考时，可随时通知收回，借书人不得拒绝。 员工借书期满经通知仍不归还，或遇盘点仍不交还者，可于不还书前停止其续借书权。 附件 【附件】BB06-1 《图书总目录》 【附件】BB06-2 《图书借阅单》 【附件】BB06-1 图书总目录 P： 类别： 编号 书名 作/译者 出版社 定价 册数 备 注 【附件】BB06-2 图书借阅单 部门： 姓名： 序号 图书编号 书名 借阅时间 归还时间 归还确认 备 注