贰编目模组-国家图书馆.ppt

三、 編目模組 3.1系統功能 M:必備(Mandatory) O:選擇性使用(Option) 3.1.1 一般需求 M 3.1.1.1對於已經建立的資料能隨時提供增刪、更新、抄錄等功能。 M 3.1.1.2書目主檔應依MARC的格式建檔, 且必須能處理以下類型資料: 一 般圖書、連續性出版品、地圖資料、影片及有聲資料、微縮資料、 放映資料、錄音資料、電腦資料及網路資源等。 M 3.1.1.3系統允許選擇設定MARC中的欄位、欄號、指標、分欄, 組合成為 所欲採用的形式。 M 3.1.1.4 MARC資料之輸入與輸出，應能配合遵守新舊版本之調整與對照。 3.1.2系統架構 3.2作業功能 3.2.1書目資料輸入功能 3.2.1.1線上輸入 M 3.2.1.1.1系統能提供完整的MARC書目紀錄建檔格式, 或自訂輸入格式畫面, 並能記錄各種語文。 O 3.2.1.1.2系統應提示所欲輸入的資料是代碼, 或是可變長度的資料. 並能以 視窗方式, 提示MARC內容。 O 3.2.1.1.3館員在分辨索書號時, 系統能顯示已排序的索書號以供參考。 O 3.2.1.1.4 提供分類號及標題表清單及查詢功能。 M 3.2.1.1.5提供執行抄錄書目資料的功能。 M 3.2.1.1.6同一筆書目資料, 允許隨時加入複本登錄號, 而不須重新建立書目紀錄。 M 3.2.1.1.7可連結影像及聲音等多媒體資料。 O 3.2.1.1.8 具定義中文關鍵字(詞)功能。 3.2.1.1.8.1 系統可於新增、修改書目記錄時，依據關鍵字(詞)庫自動定義關 鍵字(詞)，並供編目員新增、刪除。 3.2.1.1.8.2 具維護關鍵字(詞)庫之功能。 3.2.1.2批次輸入 M 3.2.1.2.1系統能轉錄各種不同機讀格式之書目資料, 包括Chinese MARC, US MARC。 M 3.2.1.2.2批次轉載書目資料時, 系統能識別重覆書目而拒絕輸入, 並自動統 計每次轉載的書目資料筆數及重複之書目紀錄清單。 3.2.1.3權威資料 M 3.2.1.3.1系統應提供符合權威紀錄機讀格式之建檔格式。 M 3.2.1.3.2系統應提供名稱、主題、劃一題名及集叢名等多種權威標目之權威檔。 M 3.2.1.3.3 可建立權威紀錄之見、參見款目，並於查詢時自動顯示相關書目記錄。 M 3.2.1.3.4 新增、修改書目紀錄時，可同時新增、修改相連結之權威紀錄。 O 3.2.1.3.4.1 可顯示相同或類似之權威記錄供編目者選取。 M 3.2.1.3.5新建立的書目資料能馬上和權威檔相連, 若在權威檔中已有的標目, 會自動顯示不必重建, 但若在權威檔中沒有的標目, 則須能在系統中提示並產生報表。 M 3.2.1.3.6 權威紀錄與書目紀錄相關欄位連結，修改權威紀錄時，並同時修改書目紀錄之相關欄位(全域修正之功能)。 M 3.2.1.3.7系統要有產生see also的功能, 並能將書目紀錄連結到see及see also, see from, see also from,等參照事項。 M 3.2.1.3.8可從OCLC, Chinese MARC, US MARC磁帶批次轉錄名稱及其他權威紀錄到資料庫中。 M 3.2.1.3.9系統可識別批次轉錄之紀錄是否為重複標目, 能設定是否取代原標目, 並可列印重複標目清單。 3.2.2資料維護 M 3.2.2.1基本需求 當資料有人正在修訂時, 他人僅可查詢, 但無法同時修改該筆資料, 系統在螢幕上應提供”修正中”之訊息。 M 3.2.2.2更新資料: 可對多筆書目紀錄進行批次維護, 而不必一筆一筆更新。 M 3.2.2.3經授權者應有全域修改之功能，全域修改應包含, 定長欄的代碼、變長欄分欄內容的全域修改。 3.2.3資料查詢 3.2.3.1書目檢索點含: M 3.2.3.1.1著者:包括個人著者﹑團體作者﹑編者﹑譯者﹑會議名稱及其他著作 方式者。 M 3.2.3.1.2題名:包括正題名﹑副題名﹑又名﹑並列題名﹑劃一題名﹑集叢題名 等各種題名。 M 3.2.3.1.3標題 M 3.2.3.1.4關鍵字:至少包括個人作者﹑團體作者﹑會議名稱﹑題名﹑叢書名﹑ 主題﹑出版者等款目。 M 3.2.3.1.5登錄號（或館藏條碼