关于进一步规范公司合同管理工作的通知.pdf

关于进一步规范公司合同管理工作的 通 知 公司各部门： 为进一步规范合同管理工作， 避免和减少因合同管理不当造 成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际， 经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下： 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称 “合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法 人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行 为。 二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备， 条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无 矛盾条款，无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的 合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公 司行政办及财务部审核无异议后， 报请法定代表人批准， 方可加 盖合同专用章。 单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合 同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核， 无异议后方可 加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门， 印鉴管理工作实行 专人负责制， 若出现印鉴管理人员不在岗的情况， 则任何人不得 私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五 、如 需 借 用 公 司 合 同 专 用 章 外 出 ，经 办 人 员 须 获 取 公 司 法 定 代 表 人 签 定 的 《用 章 申 请 表 》和 书 面 授 权 书 ， 并 将 拟 签 订 的 合 同 交 由 公 司 行 政 办 复 印 留 底 后 方 可 办 理 借 用 登 记 手 续 ， 委托代理人在签订合同时，不得超越委托 书的权限范围。 如 在 合 同 签 订 过 程 中 出 现 合 同 条 款 需 要 改 动 的 情 况 ， 则 须 将 改 动 后 的 合 同 相 关 材 料 先 传 真 回 公 司 ， 经 公 司 法 定 代 表 人 评 审 同 意 后 ， 方 可 签 字 盖 章 。 六 、合 同 签 订 后 ，经 办 人 员 上 交 合 同 如 与 已 审 核 文 本 相 符 ，相 应 审 核 资 料 按 规 定 归 档 ；如 上 交 合 同 与 已 审 核 文 本 不 符 ， 则 按 公 司 规 定 严 格 追 究 相 关 人 员 责 任 。 七 、在 合 同 履 行 过 程 中 ，合 同 对 方 所 开 具 的 发 票 须 先 由 经 办 人 员 审 核 签 字 认 可 ，交 由 财 务 部 审 核 ，并 报 法 定 代 表 人 签 字 同 意 后 方 可 付 款 。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、 财务部门、 行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方 可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面 形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后， 合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同， 谁负责追踪合同履行情况 并将追踪结果及时上报公司领导。 十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 十一、自本通知下发之日起， 如出现不遵守上述规定的行为， 一经查实， 公司将对相关责任人给予纪律处分， 给公司造成经济 损失的，追究其赔偿责任。 以 上 规 定 请 有 关 人 员 认 真 执 行 。 特此通知