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办公室文员的日常工作内容--第1页

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《办公室文员的日常工作内容》

一、每日任务：

1、接听电话；接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关

领导汇报。

2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。

3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。

4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导

起草有文。

5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导

请示、汇报。

6、按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。

7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工作。

二、每月任务：

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案

的收集、整理、归档、装订工作。

2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工

作；

3、管理好职工的人事档案材料，建立、完善人事档案的管理，严

格借档手续。

4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收

集与整理工作。

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5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。

6、领导安排的其他工作。

第二篇。办公室文员的日常工作。

1.办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件

报纸收发）工作职责：

2.接听、转接电话；接待来访人员。

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案

收集、整理工作。

4.负责总经理办公室的清洁卫生。

5.做好会议纪要。

6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7.负责传真件的收发工作。

8.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

9.做好公司宣传专栏的组稿。

10按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

13社会保险的投保、中领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡

节俭。

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16.接受其他临时工作.

直属上级：各部门经理或主管

工作职责：

17打字处理工作

18信息的上传下达

19文件归档、保管

20工作记录

21来访客人通报及接待

22本工作区域清洁

主要工作：

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

第三篇：办公室文