ISP项目操作手册(供应商)V1.1.doc

潍柴动力/潍柴重机重庆分公司 ISP项目 操作手册（供应商） 编 制：梁萍、王尧 生成日期：2015.6.25 定稿日期： 定稿版本： 文档控制 修改记录 编制日期 编制人 版本 编制内容 2015-6-25 王尧、梁萍 V1.0 编写本文挡 2015-6-25 赵惠斌 V1.1 修改部分内容  目 录 1 文档控制 I 1.1 修改记录 I 2 前言 1 2.1 目的 1 2.2 使用范围 1 2.3 参考文档 1 2.4 参与编写人员 1 3 系统介绍 2 3.1 系统概况 2 3.2 术语 2 3.3 系统运行环境 2 3.4 系统登陆 2 3.5 信息发布 4 4 系统操作指南 6 4.1 采购计划管理 6 4.1.1 业务流程 6 4.1.2 系统操作步骤详细说明 6 采购计划确认 6 采购计划查询 7 4.2 采购订单管理 8 4.2.1 业务流程 8 4.2.2 系统操作步骤详细说明 8 采购订单确认 8 采购订单查询 10 4.3 ASN管理 11 4.3.1 业务流程 11 4.3.2 系统操作步骤详细说明 11 送货单创建 11 送货单查询与打印 13 送货单取消 15 4.4 网上库存管理 16 4.4.1 业务流程 16 4.4.2 系统操作步骤详细说明 16 寄销库存查询 16 供应商事务查询 18 长富物流库存查询 18 重潍柴不合格品查询 19 4.5 开票单管理 20 4.5.1 业务流程 20 4.5.2 系统操作步骤详细说明 20 寄销开票单 20 非寄销开票单 22 4.6 网上发票管理 24 4.6.1 业务流程 24 4.6.2 系统操作步骤详细说明 24 寄销网上发票 24 非寄销网上发票 29 4.7 质量管理 32 4.7.1 业务流程 32 4.7.2 系统操作步骤详细说明 32 质量管理查询 32 前言 目的 该文档主要描述ISP供应商门户系统中供应商对采购计划确认、采购订单确认、ASN管理、网上库存查询、开票单确认、网上发票创建、质量查询七项业务功能操作。 使用范围 本手册主要指导供应商使用。 参考文档 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP项目业务现状及需求调研报告 v1.2 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP项目总体解决方案 v1.1 潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP项目功能设计 v1.2 参与编写人员 梁萍、王尧、赵惠斌 系统介绍 系统概况 本系统用于潍柴动力/潍柴重机重庆分公司的供应链管理。功能模块主要有：采购计划管理、采购订单管理、ASN管理、网上库存管理、开票单管理、网上发票管理、供应商质量管理七个模块。 术语 ISP— iSupplier Portal，简称为供应商门户，是客户与供应商进行商务信息电子交互平台。 ASN：Advance Shipment Notice，提前发运通知，提前发运通知从外部供应商发出，让接收组织知道一笔发运正过来。 系统运行环境 本系统采用B/S架构， 硬盘空间：100M以上 内存：128M以上 网络：TCP/IP协议 操作系统：Windows XP / Win 7 浏览器：Internet Explorer 6.0以上，不建议使用其他浏览器。 备注：用户使用该系统时请尽量保证电脑中未安装‘雅虎’、‘3721’、“360”之类的网页拦截助手。 系统登陆 1、系统登录初始界面，在IE输入网址：19:8000/web/login.service（测试环境，正式系统地址待重庆潍柴通知），系统默认初始进入时需要修改密码，新的密码为字母+数字，不能小于5位。 2、选择职责界面，系统根据不同的职责分配功能组，即选择不同职责进入系统有相应的功能操作。 3、系统操作详细界面，该界面为登陆详细界面，在公告栏中显示公告信息，最新消息中显示其他用户发布给本用户的消息。 可点击‘切换职责’按钮，进入其它职责进行操作。 信息发布 1、点击左上方‘消息文件夹’下的‘发信息’图标，系统进入发信息界面； 2、可点击‘添加用户’按钮，添加发送信息的用户，然后填写信息标题和内容，并可上传相应附件，点击发送，系统自动将信息发送给相应的ISP用户； 3、点击‘消息文件夹’下的‘发件箱’图标，系统进入发件箱界面，在发件箱界面ISP用户可查看自己发送的所有邮件； 4、点击‘消息文件夹’下的‘收件箱’图标，系统进入收件箱界面，在收件箱界面ISP用户可查看由ISP系统其他用户发送给自己的邮件信息。 系统操作指南 采购计划管理 业务流程 系统操作步骤详细说明 采购计划确认 路径：【ISP系