会议纪要存档模板.docx
会议纪要存档模板
一、会议基本信息
1. 会议名称：[填写完整的会议名称，如“XX项目季度总结会议”]
2. 会议编号：[按照公司内部编号规则生成唯一编号，方便存档检索，如“2025-03-01-001”，代表2025年3月第1次会议的第1份纪要]
3. 会议日期：[年/月/日，如2025/03/21]
4. 会议时间：[开始时间-结束时间，如09:00-11:00]
5. 会议地点：[具体地点，如公司总部A栋3楼会议室]
6. 主持人：[主持人姓名]
7. 记录人：[记录人姓名]
二、参会人员
8. 正式参会人员：
◦ [姓名1]-[所在部门及职位，如市场部经理]
◦ [姓名2]-[具体信息]
◦ ……
9. 列席人员（如有）：
◦ [姓名3]-[所在部门及职位]
◦ ……
10. 请假人员（如有）：
◦ [姓名4]-[所在部门及职位]，请假原因：[具体原因，如生病、出差等]
三、会议议程
11. 议程一：[详细说明议程内容，如“回顾上季度销售业绩”]
◦ 预计时长：[X]分钟
◦ 负责人：[负责讲解该议程的人员姓名]
12. 议程二：[议程内容，如“讨论下季度市场推广策略”]
◦ 预计时长：[X]分钟
◦ 负责人：[姓名]
13. ……
四、会议内容
（一）议程一执行情况
14. 汇报内容：[汇报人员对该议程的详细阐述，如“上季度销售业绩总额为[X]万元，较上一季度增长/下降了[X]%。其中，产品A销售额为[X]万元，占比[X]%；产品B销售额为……”]
15. 讨论要点：
◦ [参会人员提出的观点或问题，如“为什么产品B在[地区名称]的销售额下降明显？”]
◦ [其他相关讨论内容]
16. 结论或决议：[针对该议程讨论后得出的结论，如“经分析，产品B在[地区名称]销售额下降是由于竞争对手推出了类似产品且价格更具优势。决定下季度针对该地区制定促销活动，提高产品B的市场竞争力”]
（二）议程二执行情况
17. 汇报内容：[负责人员介绍下季度市场推广策略方案，如“下季度计划投入[X]万元用于市场推广，主要渠道包括线上广告投放、参加行业展会以及举办线下新品发布会……”]
18. 讨论要点：
◦ [参会人员对方案的疑问或建议，如“线上广告投放的具体平台和预算分配能否再细化一些？”]
◦ [其他讨论内容]
19. 结论或决议：[最终确定的推广策略，如“线上广告投放将重点放在[平台1]、[平台2]，预算分别为[X]万元和[X]万元。行业展会选择[展会名称1]、[展会名称2]参加。线下新品发布会定在[具体日期]于[发布会地点]举办”]
（三）……
五、行动事项
行动事项
负责人
截止日期
备注
[具体行动，如制定产品B在[地区名称]的促销活动方案]
[责任人姓名]
[具体日期，如2025/04/10]
[可补充说明行动的具体要求等]
[联系[平台1]沟通广告投放细节]
[责任人姓名]
[具体日期]
[……]
[筹备行业展会参展事宜，包括展位设计、展品准备等]
[责任人姓名]
[具体日期]
[……]
六、重要附件（如有）
20. 附件名称1：[如“上季度销售业绩报表.xlsx”]
◦ 附件说明：[简单介绍附件内容，如“该报表详细记录了上季度各产品、各地区的销售数据及销售趋势分析”]
◦ 附件存放位置：[注明电子附件存储路径，如公司共享文件夹“销售数据/2025年季度数据/上季度销售业绩报表.xlsx”；若是纸质附件，注明存放于公司档案室[具体编号]档案盒内]
21. 附件名称2：[……]
◦ 附件说明：[……]
◦ 附件存放位置：[……]
七、会议总结
本次会议对[会议主要内容进行简要总结，如“上季度业务情况进行了全面回顾，并对下季度市场推广策略等重要事项进行了讨论和决策”]。通过参会人员的充分交流，明确了下一阶段工作方向和重点任务。各责任人需严格按照行动事项的要求和截止日期推进工作，确保各项任务顺利完成，助力公司业务持续发展。