XX镇工作联席会议制度.docx
XX镇工作联席会议制度
?一、总则
1.目的
为加强XX镇各项工作的统筹协调,提高工作效率,确保各项决策部署得到有效贯彻落实,及时解决工作中出现的重大问题和难点问题,特制定本工作联席会议制度。
2.适用范围
本制度适用于XX镇党委、政府研究决定的涉及多个部门、需要协同推进的重要工作事项,以及各部门在工作中遇到的需要跨部门协调解决的问题。
3.基本原则
(1)统一领导原则。在镇党委、政府的统一领导下,充分发挥联席会议的协调作用,确保各项工作按照既定目标和要求有序推进。
(2)分工协作原则。明确各部门在联席会议中的职责分工,加强部门之间的沟通协作,形成工作合力。
(3)高效务实原则。注重会议实效,精简会议程序,提高决策效率,及时解决实际问题。
(4)依法依规原则。严格遵守国家法律法规和有关政策规定,确保联席会议的各项决策合法合规。
二、联席会议组成人员
1.召集人
镇党委书记、镇长担任联席会议召集人,负责召集和主持联席会议,审定联席会议的重要事项和决策。
2.成员
镇党委副书记、人大主席、纪委书记、副镇长、各办公室(中心、所)负责人、相关驻镇单位负责人等为联席会议成员。根据工作需要,可邀请其他相关人员参加会议。
3.联席会议办公室
联席会议下设办公室,负责联席会议的日常工作。办公室设在镇党政办公室,由镇党政办公室主任兼任办公室主任。办公室主要职责包括:负责联席会议的组织筹备工作;收集、整理、上报联席会议议题和相关资料;起草联席会议纪要;跟踪督促联席会议决定事项的落实情况等。
三、会议类型及召开时间
1.定期会议
定期会议原则上每月召开一次,一般安排在每月上旬。主要任务是总结上月工作情况,分析研究当前工作形势,安排部署本月重点工作任务,协调解决工作中存在的突出问题。
2.不定期会议
根据工作需要,由召集人决定不定期召开联席会议。主要任务是研究解决临时性、突发性或涉及面广、影响较大的重要问题,及时协调推进重点项目、重点工作等。
四、会议议题确定
1.提出议题
各部门、各单位根据工作需要,提前向联席会议办公室提出会议议题。议题应明确、具体,具有针对性和可操作性,并提供相关背景资料和解决方案建议。
2.审核议题
联席会议办公室对各部门、各单位提出的议题进行汇总整理,报召集人审核。召集人根据会议主题和工作实际,确定每次联席会议的议题。
3.提前通知
联席会议办公室应在会议召开前[X]天,将会议时间、地点、议题等通知联席会议成员及相关参会人员。参会人员应提前做好准备,熟悉议题内容,按时参加会议。
五、会议议程
1.主持人介绍会议目的和议程
主持人简要介绍召开本次联席会议的目的和主要议程,明确会议纪律和要求。
2.汇报工作进展情况
相关部门、单位负责人汇报本部门、本单位近期工作进展情况,重点汇报工作中存在的问题和困难。
3.讨论研究议题
参会人员围绕会议议题进行充分讨论,发表意见和建议,共同研究解决方案。讨论过程中,应注重沟通交流,充分听取各方意见,形成共识。
4.作出决策部署
根据讨论结果,联席会议召集人综合各方意见,作出决策部署,明确工作任务、责任分工、时间节点和工作要求。
5.会议总结
主持人对会议进行总结,强调工作重点和要求,督促各部门、各单位认真落实会议决定事项。
六、会议要求
1.参会人员要求
(1)联席会议成员必须按时参加会议,因故不能参加会议的,应提前向召集人请假,并安排其他人员代会。
(2)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论,充分发表意见和建议,遵守会议纪律,不得随意迟到、早退或中途退场。
(3)参会人员应严格保守会议机密,不得泄露会议讨论内容和尚未正式公布的决策事项。
2.会议记录要求
联席会议办公室应安排专人负责会议记录,详细记录会议讨论内容、决策事项和工作要求等。会议记录应准确、完整、清晰,并在会后及时整理形成会议纪要。
3.会议纪要要求
会议纪要由联席会议办公室起草,经联席会议召集人审核后印发。会议纪要应明确会议的基本情况、主要内容、决策事项和工作要求等,确保会议精神得到准确传达和有效落实。
4.决策执行要求
各部门、各单位要认真贯彻落实联席会议的决策部署,按照职责分工,制定具体的工作措施,明确责任人,确保各项工作任务按时完成。联席会议办公室要对会议决定事项的落实情况进行跟踪督促,及时向联席会议召集人报告。
七、重大事项决策程序
1.提出方案
对于涉及全镇经济社会发展的重大事项,相关部门、单位应在深入调研、