公司-车辆使用管理规章制度.doc
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车辆管理使用制度
车辆管理制度是为了使车辆管理统一化、合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆的使用,最真实的反映车辆的实际情况。
一、管理办法
制度涉及车辆为茂诚公司所有的公务车辆,由行政部统一管理调配。
公司所有公务车辆钥匙由行政部统一保存、管理,次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的,可提前一天领取钥匙。
本制度涉及公务是指公司主要用于公务性、商务性及其它用车。
公务车驾驶人不得擅自将车辆开回家,办完公事后必须将车辆停放在公司规定范围内。
驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件损坏等现象,应立即向行政部报告申请换用车辆(车辆不足的情况下应尽快计划好新的出行方式并上报)。
任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司造成的一切损失及相关责任由经手接触车辆负责人及无证驾驶人承担,公司不承担任何责任。
二、茂诚现有车辆信息
序号 车辆类型 车辆驾座 车牌 购车时间 景逸商务车 ******** ******** 2 五菱宏光商务车 座
三、用车使用范围
财务部正常抽查门店,外区可申请商务用车;南宁市内自备交通工具(超10公里以外的可根据情况申请业务用车)。
采购部因外出采购大量难搬卸物品可申请商务用车。
行政人事部因外出采购大量难搬卸物品或者外出招聘、办证可申请商务用车。
拓展部因外出较远较偏僻地区看点可申请商务用车;正常南宁市铺面寻找须自备交通工具(超10公里以外的可根据情况申请业务用车)。
加盟部因外出检查加盟门店经营情况的可申请商务用车;南宁市内业务员正常巡店须自备交通工具(超10公里以外的可根据情况申请业务用车)。
营运部组织人员进行大型巡店、外出检查门店经营情况可申请商务用车;南宁市内督导正常巡店须自备交通工具(超10公里以外的可根据情况申请业务用车)。
各业务部门因拜访客户、开展促销活动等可申请商务用车。
总监级以上人员,代表公司参加经销商、厂家的会议活动可申请使用商务用车。
其它紧急情况使用商务用车。
四、行政人事部车辆调度员工作职责
负责公司车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理的管理工作。
检查申请用车部门使用车辆时驾驶路线的合理性、时效性。
平衡好车辆的使用情况,做好调度记录统计。
管理安排好用车部门车辆使用时日常用车的卫生维护。
负责车辆油费用的申请及分配工作,每月统计分析好油费使用情况,严格合理控制用油情况。
五、用车的申请程序
景逸商务车、五菱宏光商务车申请:申请用车部门必须提前一天填写附件一《车辆使用申请表》,审批后交行政人事部安排车辆。
东龙车辆申请:申请用车部门必须提前二天填写附件一《车辆使用申请表》,审批后交行政人事部,由行政人事部统一向东龙行政部申请,车辆申请信息当天回复申请用车部门。因东龙行政部不受理当天申请车辆,请各部门严格遵守东龙的《车辆使用管理规定》。如果有大型促销活动和大型巡店,用车部门必须提前三天提出申请车辆要求。
备注:
茂诚车辆:用车部门,市内用车,需提前一天向行政部提交申请,市外用车,需提前三天申请,如果有大型促销活动和大型巡店,用车部门必须提前一周提出申请车辆要求。原则上哪个部门先申请用车,车辆归先申请用车部门使用,另外如果同时有几个部门申请用车,地点相同的可拼车出行,地点不同的,用车部门按事情的轻重缓急来自行协调解决。
景逸车/五菱车清洗:每周清洗一次(会开车人员都有义务负责清洗);比如景逸车出差到外地一次,必须当次清洗,哪个部门申请用车,当次由该申请部门负责清洗;清洗车辆统一到公司园区食堂一楼洗车处,如车辆需要进行特别清洗的,可以申请厂区外专业洗车场清洗。
东龙车辆:由申请用车部门负责清洗,行政人事部做监督。
清洗费用统一以费用报销单凭发票收据报账。
行政人事部需做好与各部门用车协调工作,确保各部门正常用车。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职
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