2015年下半年博士研究生答辩流程.pdf
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博士生学位论文答辩工作安排
(送审流程、答辩材料提交流程附后)
为了做好研究生学位论文答辩工作,使每位学生能按时顺利毕业,现将本学
期研究生学位论文答辩和相关工作安排如下:
一、博士生在9 月21 日-9 月25 日到教学管理办公室B-410 进行预答辩资
格审查。将博士学位申请表第10 页填写好 (需导师签字),提供发表的科研文章
原件及检索报告原件(需文理学部总图书馆的检索报告)供资格审查。通过的博
士生可参加预答辩。预答辩由博士生所在研究所、基地统一举行,必须在 10 月
15 日之前完成。
二、通过预答辩的博士生需在 10 月 15 日-10 月23 日将博士论文电子版发
到教学办的邮箱:csjxb@whu.edu.cn,检测论文重复度,每位学生只能查重
一次,查重结果会反馈到邮箱,无需打电话询问。
学院规定:博士生需通过查重后方能送审,论文检测的重复度超过10%,推
迟毕业。
发送邮件要求:
论文格式:.doc 或 .docx
“邮件名称”为“查重+学号+姓名” ,如:查重2010102110088 郑爽
“学位论文名称”为“学号+姓名” ,如:2010102110088 郑爽
三、博士生必须到研究生院进行答辩资格定审 (需签字盖章)。定审通过的
博士生方可送审或送研究生院 “网上评议”。
四、除去被研究生院抽取“网上评议”博士生之外,其余博士论文送审由学
院教学秘书负责,由导师提供10 位评审人(其中省外专家至少6 人),教学秘书
从中随机选择3 人作为论文评阅人(其中省外专家至少2 人)。博士生 10 月 15
日-10 月23 日来学院完成论文送审工作。
博士论文送审要求:1、认真填写学位申请表中的第10 页;
2、学位论文三本(因为是盲审,需隐去导师及作者姓名);
3、科研论文原件、复印件一式三份(隐去导师及作者姓名);
注意事项:论文评阅人信息请填写在“评阅人信息表”中(见群共享文件),
请列出评阅人手机号码及详细地址(如**区**街道**号)。
五、博士生需在新的研究生管理系统提交毕业和学位两项申请,因新系统正
在调试中,提交时间和操作流程等候通知。
六、请督促导师答辩前在系统中提交答辩委员会的组成,并告知教学秘书提
交网上公示,网上公示的时间不得少于48 小时,否则无法录入答辩结果 (新系
统中如何操作等候通知)。
七、答辩结束后,请督促导师和答辩秘书 (需由我院教师担任)将答辩结果
在网上提交,之后方可提交学位档案 (未提交答辩结果的,不收答辩材料)。各
答辩委员会秘书与学生一起,将学生的学位档案整理好,于 11 月 30 日17:00
之前交研究生管理办公室B-410,逾期不交材料者,不受理毕业和学位申请。
八、其他事项
答辩委员会的组成:
1、博士答辩委员由5 人或7 人组成,至少有两位校外专家,主席必须是教
授,委员是教授、副教授(或具有相当职称)的专家,指导教师不能作为答辩委
员会委员,聘请的答辩委员会委员含论文评阅人最多1 人。
2、答辩委员会聘请秘书1 人,答辩委员会秘书必须由学院的教师担任,负
责在答辩前一周将学位论文及聘书送交给各位委员,并承担答辩会议记录,答辩
材料整理、归档。
答辩环境要求:
1、答辩场所内禁止吸烟、使用手机;
2、答辩场所内不提倡摆放水果、副食(水果、副食可摆放在休息场所);
3、同一专业博士生安排在同一天答辩时,不应超过4 人,博士生以 ppt 形
式报告论文主要内容(约30-40 分钟)。
答辩档案袋所含材料:
1、博士学位申请表;
2、研究生毕业登记表 2 份;
3、博士学位论文预答辩记录表;
4 、武汉大学申请博士学位有关规定手册;
(领取地点B-410,领取时间等后续通知)
研究生教学管理办公室
2015 年 9 月8 日
博士论文送审流程(时间:10 月15 日-10 月23 日)
1、带博士学位申请表第 10 页。注意
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