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论文答辩ppt文字的作用 　　文字处理的原则 　　1.文字不能太多，切忌把Word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。 　　2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分钟内让观众看完，且不觉吃力。 　　3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。 　　4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。 　　文字安排需要注意的细节： 　　1.字体大小：PPT 默认为常用选择，一般标题用44 或40 号。正文用32 号，最好不要小于24 号，更不能小于20 号。 　　2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25 个左右，不要超过6～7 行。更不要超过10 行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离(段间距)要大于行间距。 　　3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗;英文为Times New Romans。 　　4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3 种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的)，同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。 　　5.层次分明：内容顺序：题目--大纲--内容--结束(致谢)。每页内容中又分几小点时，最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。 　　6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。 　　7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。 　　8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。 引用论文注释和参考文献格式 　　注释和参考文献格式[1] 　　2.1注释 Citations 　　2.1.1夹注 In-text Citations 　　转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合，形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况： 　　1)来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 　　格式：出版年份：页码 　　例： Rees said, “As key aspects of …in the process” (1986:241), … 　　2 ) 来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 　　格式：作者姓名，出版年份：页码 　　例： The underlying assumption is that language is “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3). 　　3 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现： 　　格式：出版年份：引文页码 　　例：According to Alun Rees (1986:234)〔夹注直接放在被引者后面〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation. 　　According to Alun Rees，the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (1986:234). 出版年份：引文页码〔夹注也可以位于引语的最后〕 　　4 ) 来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到： 　　格式：作者姓名 出版年份：引文页码 　　例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance (Robertson, 1987: 136). 　　5)来自汉语文章、专著，间接引用，作者姓名在文中已经出现[2]： 　　格式：作者姓名拼音+夹注(出版年