视频会议系统采购合同范本.docx

视频会议系统采购合同范本

甲方（采购方）：（甲方全称）

地址：（甲方地址）

电话：（甲方电话）

传真：（甲方传真）

法定代表人：（甲方法定代表人姓名）

乙方（供应方）：（乙方全称）

地址：（乙方地址）

电话：（乙方电话）

传真：（乙方传真）

法定代表人：（乙方法定代表人姓名）

鉴于甲方需要采购视频会议系统，乙方愿意提供视频会议系统及其相关服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经过充分协商，达成如下合同条款，以资共同遵守：

第一条合同标的

1.1乙方同意按照本合同的规定向甲方提供视频会议系统及相关服务。

1.2视频会议系统包括但不限于硬件设备、软件系统、安装调试服务等，具体配置和参数详见附件一《视频会议系统配置清单》。

第二条合同价格

2.1本合同项下的视频会议系统及相关服务总价为人民币（大写）：（总价金额），（小写）：（总价金额）。

2.2价格包含税费、运输费、安装调试费等所有费用，甲方无需支付额外费用。

第三条付款方式

3.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总价的30%作为预付款。

3.2乙方完成视频会议系统安装调试并经甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内支付合同总价的60%。

3.3剩余10%作为质量保证金，在系统正常运行满一年后，甲方应在五个工作日内支付给乙方。

第四条交货和安装

4.1乙方应在合同签订后（具体天数）天内完成视频会议系统的交付，并在交付后（具体天数）天内完成安装调试。

4.2乙方应确保交付的视频会议系统符合附件一《视频会议系统配置清单》的要求，并保证系统的完整性和可用性。

4.3乙方应提供详细的安装调试服务，并确保甲方相关人员能够熟练操作视频会议系统。

第五条验收

5.1甲方应在乙方完成安装调试后（具体天数）天内进行验收。

5.2验收合格后，甲方应出具书面验收报告。

5.3如验收不合格，乙方应在接到甲方书面通知后（具体天数）天内完成整改，并重新提交甲方验收。

第六条质量保证

6.1乙方保证所提供的视频会议系统为全新产品，不存在任何权利瑕疵和质量缺陷。

6.2乙方提供的视频会议系统自验收合格之日起享受（具体年限）年的免费保修服务。

6.3在保修期内，乙方应免费维修或更换因质量问题造成的损坏部件。

6.4保修期满后，乙方提供有偿维修服务，具体费用根据实际情况协商确定。

第七条技术支持和服务

7.1乙方应提供视频会议系统的技术支持服务，包括但不限于技术咨询、故障排除等。

7.2乙方应提供（具体时长）小时的技术支持热线服务，并在接到甲方请求后（具体时间）小时内响应。

7.3乙方应定期对视频会议系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。

第八条知识产权

8.1乙方保证所提供的视频会议系统不侵犯任何第三方的知识产权。

8.2如因乙方提供的视频会议系统侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

第九条保密条款

9.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。

9.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或允许第三方使用对方的商业秘密和技术秘密。

9.3保密义务在合同终止后仍然有效。

第十条违约责任

10.1如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付逾期款项的（具体比例）%作为违约金。

10.2如乙方未按合同约定交付或安装视频会议系统，每逾期一天，应向甲方支付合同总价的（具体比例）%作为违约金。

10.3任何一方违反合同其他条款，应赔偿对方因此遭受的全部损失。

第十一条不可抗力

11.1因不可抗力导致不能履行或部分履行合同义务的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应证明。

11.2双方应根据不可抗力的影响，协商确定是否解除合同、延期履行或部分履行。

11.3不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。

第十二条合同变更和解除

12.1合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

12.2如一方需要变更或解除合同，应提前（具体天数）天书面通知对方，并承担因此给对方造成的损失。

第十三条争议解决

13.1本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

13.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十四条其他

14.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

14.3本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：___