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保险合同保密协议
1.引言
本保密协议(以下简称“协议”)是由以下双方(以下简称“甲方”和“乙方”)就保险合同及相关信息的保密事宜而订立的约定。
2.目的
本协议的目的是确保甲方和乙方在保险合同及相关信息的处理过程中,遵守一定的保密原则,以维护双方的商业利益和个人隐私。
3.定义
保险合同:指甲方与乙方之间就特定风险事项、保险条款、保费等事项所订立的书面协议。
相关信息:指与保险合同有关的一切文字、数据、文件、图表等信息。
保密信息:指甲方和乙方在履行保险合同过程中获得的、非公开的商业信息,包括但不限于保险合同内容、续保信息、索赔记录等。
4.保密责任
4.1甲方和乙方都应承担保密责任,确保对保险合同及相关信息的保密。
4.2甲方和乙方应将保密信息仅用于与保险合同相关的目的,并尽量采取合理的措施防止保密信息的泄露。
4.3甲方和乙方都应履行相关法律法规规定的保密义务,并确保其员工和相关人员也遵守本协议。
5.保密措施
5.1甲方和乙方应采取合理的技术和组织措施,确保保密信息不被未经授权的人员获取、使用或泄露。
5.2甲方和乙方应妥善保管与保密信息相关的物理文档、电子文件和数据库,并采用合适的加密措施保护相关信息的安全性。
6.保密期限
6.1甲方和乙方应在保险合同存续期间及合同终止后继续承担保密责任,直至保密信息进入公共领域或获得其他正当合法途径的公开。
6.2甲方和乙方应对保密信息的保密期限至少为三年,除非双方进行书面约定并签署解除保密责任的协议。
7.违约责任
7.1任何一方违反本协议的保密责任,则需承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿另一方因泄露保密信息而遭受的损失。
7.2违约方还需补救违约行为,并采取措施防止类似事件再次发生。
8.争议解决
8.1本协议的解释和适用以及因本协议而产生的争议,均适用中国法律。
8.2双方应尽最大努力进行友好协商,解决争议。如协商不成,应提交到有管辖权的法院进行解决。
9.其他条款
9.1本协议一经签署即生效,并对双方具有约束力。
9.2本协议的任何修改、补充必须以书面形式且经双方签署方为有效。
9.3本协议可在保险合同生效前由甲方和乙方随时共同修改或解除。
10.附则
本协议正本一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
结论
本保密协议确保了甲方和乙方在保险合同及相关信息处理过程中的保密原则。双方都需承担保密责任,并采取相应的保密措施。本协议对双方在保险合同中获得的保密信息有明确的保密期限,并规定了违约责任和争议解决方式。双方应严格履行本协议的规定,确保保密信息的安全性和机密性。