Word 基础应用与使用技巧.ppt

Word基础应用与使用技巧;内容提要; Microsoft Word2003是微软（Microsoft）公司于2003年开发的Office办公软件之一，它可以帮助我们处理各种各样的文本，制作出许多不同样式的文档，是使用人数最多的办公软件之一。;第一部分 Word的基础应用;　 Word的主要功能 所见即所得 直观的操作界面 媒体混排 强大的制表功能 自动功能 ;;第一部分 Word的基础应用;一、启动Word程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Word 2003】菜单命令，即可启动Word应用程序。;Word界面Word2003窗口由以下几部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏;Word2003窗口由以下几部分组成：1、标题栏——位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和Word的软件信息，右上角的“ ”分别为“最小化窗口”、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。2、菜单栏——位于窗口上端第二行，上有“文件(F)”、“编辑(E)”、……“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉子菜单，其中包含了Word所有可用的菜单命令; 3、工具栏——菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏和格式工具栏，它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问。4、文档窗口——位于Word窗口的中央，用于文档的输入和编排。其中闪烁着的竖线形光标称为插入点（insertion point），用于指示文字输入的位置。文档窗口的顶端及左侧是标尺，其作用是给文本定位。文档窗口的底端和右侧是滚动条，用于滚动调整在文档窗口中显示的内容。5、状态栏——位于窗口最底一行，用于显示当前编辑文档的状态信息及一些编辑信息。;;第一部分Word的基础应用;二、文本的基本操作;1、字体、段落的基本操作;段落应用技巧 菜单栏格式——段落 可调节对齐方式、缩进和行间距、段间距 还可调节换行和分页、中文版式 ;查找替换功能 查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。 ;查找在文档中单击菜单栏的“编辑”——“查找”，或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的“一”字，然后单击“查找 下一处”，它就会自动的找到并选择文中 的“一”，再单击“查找下一处”就会再次找 到并选择下一处的“一”，直到找到最后 一个时就会自动提示“Word 已完成对文 档的搜索。”;替换可以单击菜单栏的“编辑”中的 “替换”打开，也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。 　 在“查找内容”中输入需要替换掉的字， 然后在“替换为”中输入需要替换成的某 个字，最后单击“替换”按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉；建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词（比较节省时间）。替换完毕后会出现提示：“Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分？”;2、项目符号和编号的基本操作;与样式、格式相关联;在正文随意位置右键选择“项目符号和编号”打开选项面板，并按如下步骤进行设置： 1、先建立章的样式 在新弹出的窗口中选择“多级符号标签——“自定义——编号格式中的级别选为1，编号样式选为“1，2，3，…”，起始编号设为1，编号格式中在灰底1的左右分别键入“第”和“章”，前一级别编号为空，编号位置按习惯可设为居中或左对齐，对齐位置设为0，缩进位置也设为0，将级别链接到标题1（关键），编号之后设为空格或不特别标注。样式和格式面板中标题1变为第1章 标题1。;2、然后建立节1.1.的样式。 将编号格式中的“级别”选为2，编号样式选为“1，2，3，…”，起始编号设为1，编号格式中在灰底1.1后加点.，前一级别编号设选择级别1，编号位置按习惯可设为左对齐或居中，对齐位置设为0，缩进位置也设为0，将级别链接到标题2（关键），编号之后设为空格或不特别标注。其它随便选，可以试试有什么变化。右边样式和格式面板中标题2变为1.1. 标题2。;3、再设小节的样式 将编号格式中的级别选为3，设置方法基本与章节相同。 这样，章、节、小节三级编号对应3级标题设置完成，如有需要可以设置更多标题和级别。 注意：在设置章、章节和章小节的过程中，每次进行多级符号的自定义时都是在同一个模板，即章、章节、和章小节自定义在同一个框内。 ;直接应用;修改;　如何将文中“项目编号”的格式快速变成普通的1、2、3、4、5文字输入的格式呢？ ①全选带有项目