会议流程及相关筹备工作.pdf
序预计完是否
项子项工作内容负责人组员
号成时间完成
1客户名单(确认版)
2邀请函
3会场安排
4主持人、节目
宴会台卡,领导台卡制作
5
摆放
6物料制作
7八县大巴车辆安排确定接送地点、人数
8PPR产品样品
风机拱门、装饰物料\酒店
9
一楼指引牌、大屏幕字幕
纸袋、会议资料装袋(政
10产品手册、
策)
幸运大转盘、纸巾、酒水、
11水果、鲜花、糕点、插座
等准备(数量待定)
会前准
12备奖项制定
幸运大转盘相关物料、操作
13
流程
14政策协议制定
15互动小礼品准备(待定)
16主持稿(会议)
17会场物料布置布置现场所有物料
收集整理会议资料
(报告、音乐、政策
18会议资料汇总整理
等做成PPT,衔接
好)
控制会议现场及晚宴
现场音频控制(视频、灯光灯光,播放PPT,视
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、音效)频及音乐,投影仪准
备
根据人数打印客户会
20政策打印(?份)、通讯录
议协议
统一工作证、西裤、
21着装要求(正装)
白衬衫、
待
22会务接接待签到制作签到表签到,发
待放资料袋
23现场演示演示视频
24会议现场就座安排引导就座
会议就坐、会中客户
维持秩序(人员切勿随意走不能高声喧哗、不得
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动、大声喧哗)随意离开座位、业务
员排列站队
26现场机动人员突发事件
签到、观摩产品、会
27全程拍照(相机准备)
会中准