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会议流程及相关筹备工作.pdf

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序预计完是否

项子项工作内容负责人组员

号成时间完成

1客户名单(确认版)

2邀请函

3会场安排

4主持人、节目

宴会台卡,领导台卡制作

5

摆放

6物料制作

7八县大巴车辆安排确定接送地点、人数

8PPR产品样品

风机拱门、装饰物料\酒店

9

一楼指引牌、大屏幕字幕

纸袋、会议资料装袋(政

10产品手册、

策)

幸运大转盘、纸巾、酒水、

11水果、鲜花、糕点、插座

等准备(数量待定)

会前准

12备奖项制定

幸运大转盘相关物料、操作

13

流程

14政策协议制定

15互动小礼品准备(待定)

16主持稿(会议)

17会场物料布置布置现场所有物料

收集整理会议资料

(报告、音乐、政策

18会议资料汇总整理

等做成PPT,衔接

好)

控制会议现场及晚宴

现场音频控制(视频、灯光灯光,播放PPT,视

19

、音效)频及音乐,投影仪准

根据人数打印客户会

20政策打印(?份)、通讯录

议协议

统一工作证、西裤、

21着装要求(正装)

白衬衫、

22会务接接待签到制作签到表签到,发

待放资料袋

23现场演示演示视频

24会议现场就座安排引导就座

会议就坐、会中客户

维持秩序(人员切勿随意走不能高声喧哗、不得

25

动、大声喧哗)随意离开座位、业务

员排列站队

26现场机动人员突发事件

签到、观摩产品、会

27全程拍照(相机准备)

会中准

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