办理提档函委托书模板.docx

办理提档函委托书模板

委托人：_____________（请填写个人姓名或单位全称）

身份证号码/统一社会信用代码：_____________

联系方式：_____________（请填写有效的联系方式）

常住地址/单位地址：_____________（请填写详细的居住地址或单位地址）

受托人：_____________（请填写受托人的全名）

身份证号码：_____________（请填写准确的身份证号码）

与委托人关系（如为单位委托，请填写职务或岗位）：_____________

联系方式：_____________（请填写受托人的联系方式）

委托事项：

本人/本单位因_____________（请填写具体原因，如工作调动、升学需要、档案迁移等），无法亲自前往_____________（请填写档案存放单位名称）办理档案提取手续，现委托上述受托人全权代表我/本单位办理相关事宜，包括但不限于准备并提交所需材料、与档案存放单位沟通、签署必要的文件、领取提档函或相关档案材料等。

第一条委托权限：

1.1受托人有权代表我/本单位向_____________（请填写档案存放单位名称）提交档案提取申请，并准备并提交所需的全部材料，包括但不限于身份证明、单位介绍信、提档函申请表、相关证明材料等。

1.2受托人有权代表我/本单位与档案存放单位沟通，了解档案提取的进展情况，并按照档案存放单位的要求补充或更正材料。

1.3受托人有权代表我/本单位签署档案提取过程中必要的文件，包括但不限于申请书、承诺书、授权委托书等。

1.4受托人有权代表我/本单位领取提档函或档案存放单位发出的相关通知、档案材料等，并妥善保管直至交接给我/本单位。

第二条保密条款：

2.1双方应对本协议内容及在办理档案提取过程中获取的个人信息或单位信息（包括但不限于身份信息、档案内容等）予以保密，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。

第三条沟通与反馈：

3.1受托人应及时与我/本单位沟通档案提取的进展情况，包括但不限于申请是否受理、材料是否齐全、是否需要补充或更正等。

3.2我/本单位应积极配合受托人工作，及时提供所需材料，对受托人的合理要求予以回应。

第四条费用与结算：

4.1办理档案提取过程中产生的所有费用（如档案查询费、复印费、邮寄费等），由我/本单位按照档案存放单位的规定承担。

4.2受托人办理手续期间产生的合理交通、通讯等费用，由双方根据实际情况协商确定承担方式。

第五条违约责任：

5.1如受托人未能按照本协议约定履行档案提取手续，导致我/本单位档案提取权益受到影响或产生其他不良后果的，受托人应承担相应的法律责任。

5.2如我/本单位未能按照本协议约定提供必要的材料或配合受托人办理相关事宜，导致档案提取无法顺利进行的，我/本单位应自行承担责任。

第六条协议的变更与解除：

6.1本协议一经签订，双方应严格履行。如需变更或解除本协议，应经双方协商一致，并签订书面协议。

6.2变更或解除协议的内容应明确具体，避免产生歧义或纠纷。

第七条争议解决：

7.1双方因执行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成时，任何一方均有权向委托人所在地或受托人所在地的人民法院提起诉讼。

第八条其他：

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字或盖章之日起生效。

8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

委托人（签字/盖章）：_____________受托人（签字/盖章）：_____________

日期：_____年_____月_____日日期：_____年_____月_____日

注：以上内容只是基本的框架和条款，仅供参考，实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。