厦门大学公务出行合同.doc

厦门大学公务出行合同

合同编号：_______________________

甲方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

乙方：_______________________

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签订地点：_______________________

第一条合同目的及背景

a.本合同旨在明确甲方委托乙方为其公务出行提供相关服务。

①甲方作为厦门大学的管理部门，因公务出行需求，决定委托乙方提供专业的出行安排服务。

②乙方为具有资质的旅行服务公司，能够提供包括但不限于交通工具租赁、机票预定、酒店住宿安排等综合服务。

③本合同一旦签署，即成为双方履行公务出行安排的法律依据，双方应本着诚信、合作的原则共同执行。

④合同签订后，乙方应根据甲方的需求提供服务，并承担相应的服务质量和安全保障责任。

b.合同背景及发展需求。

①近年来，甲方的公务出行频繁，为了提高出行效率，甲方需要通过专业公司进行安排。

②乙方通过本合同与甲方建立长期合作关系，承接公务出行的全方位服务工作。

③双方将根据具体出行需求，进行个性化服务定制，并确保出行安排的高效与安全。

④合同期限内，甲方如有临时或紧急公务出行需求，乙方应在第一时间内给予响应并提供服务。

c.双方的责任与义务。

①甲方应及时向乙方提供公务出行的相关需求，包括出行时间、地点、人数等基本信息。

②乙方应按照甲方提供的需求，合理安排出行事宜，并确保出行过程中的安全和顺利。

③甲方应按照约定的费用标准支付服务费用。

④乙方应保证所提供的出行服务质量，如出现服务质量问题，乙方应负责整改并承担相应责任。

第二条服务内容与标准

a.公务出行安排。

①乙方需根据甲方的出行需求，提供交通工具（如飞机、火车、汽车等）预定服务。

②乙方应根据甲方指定的时间和地点，确保航班、车次的准确性，并为甲方提供详细的出行计划。

③乙方需安排相关出行人员的接送服务，确保人员安全按时到达目的地。

④如甲方有特殊需求，乙方需根据情况提供相应的出行服务，如座位选择、饮食要求等。

b.酒店住宿安排。

①乙方应根据甲方出行的目的地及预算要求，安排适当的酒店住宿。

②乙方需提供酒店的详细信息，包括酒店地址、联系方式、房型选择等，并确保住宿环境符合甲方需求。

③乙方需提供住宿的费用明细，并保证费用透明公正，避免出现隐性费用。

④乙方应确保甲方入住的酒店具备相应的安全措施，并提供必要的后勤保障服务。

c.紧急事务处理。

①如甲方在公务出行过程中遇到紧急情况，乙方应提供应急解决方案，并积极协助处理。

②乙方应有24小时客服，确保随时能够响应甲方的突发需求。

③若出行过程中出现交通延误、航班取消等不可控因素，乙方应及时通知甲方，并安排后续解决方案。

④乙方应与相关服务供应商（如航空公司、酒店、租车公司等）保持紧密联系，确保第一时间获得相关信息并处理问题。

第三条费用与支付方式

a.服务费用。

①本合同的服务费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、保险费等相关费用。

②乙方应向甲方提供详细的费用报价清单，并确保费用的合理性与透明度。

③费用标准根据甲方的出行需求和实际情况进行定制，具体费用金额双方另行协商确定。

④如有额外费用产生，乙方需提前与甲方确认并获得批准。

b.支付方式。

①甲方应在合同签订后，根据乙方提供的费用清单进行预付款。

②支付方式可以采用银行转账或其他双方同意的支付方式。

③乙方应在甲方支付费用后，及时向甲方提供正式的支付凭证。

④如因甲方原因延迟支付费用，乙方有权暂缓提供相关服务，直到费用结清为止。

c.发票与结算。

①乙方应根据甲方的付款记录开具正式发票，并确保发票的合法性与准确性。

②甲方在收到发票后，应尽快核对，如发现问题，及时通知乙方进行更正。

③双方应根据出行实际情况进行结算，确保费用的合理清算。

④如合同期内出现费用争议，双方应通过友好协商解决，未能达成一致的，可通过法律途径解决。

第四条保密条款

a.保密义务。

①双方在履行本合同过程中，涉及的所有信息应严格保密，任何一方不得向第三方泄露。

②本合同履行过程中所涉及的甲方的业务计划、人员信息、出行安排等，均属于甲方的商业机密。

③乙方在提供服务过程中获取的任何甲方的资料或信息，应仅用于本