公司各项行政管理制度.docx

公司各项行政管理制度

?一、总则

1.目的

为了规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.管理原则

遵循合法合规、高效有序、权责明确、服务至上的原则。

二、考勤制度

1.工作时间

公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:00-12:00，下午13:00-17:00]。因季节变化需调整工作时间的，由行政部门另行通知。

2.考勤方式

采用打卡制度，员工需在规定时间内打卡上下班。如因特殊原因无法打卡，需提前向直属上级请假并填写《未打卡说明》。

3.迟到、早退与旷工

-迟到或早退10分钟以内，每月累计不超过3次的，给予口头警告。

-迟到或早退10-30分钟，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。

-迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。

-旷工半天，扣除当天工资的2倍及当月绩效奖金的[X]%。

-旷工一天，扣除当天工资的3倍及当月绩效奖金的[X]%，并给予警告处分。

-连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。

4.请假制度

-员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批流程批准后生效。

-病假需提供医院开具的病假证明。

-事假[详细说明事假的审批权限和扣薪标准]。

-年假：员工工作满[规定年限]后，可享受带薪年假，年假天数根据工作年限确定[具体年假天数规定]。年假需提前安排，经上级批准后使用。

-婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关法律法规执行，请假时需提供相应证明材料。

三、办公用品管理制度

1.采购与预算

行政部门根据各部门需求及库存情况，制定办公用品采购计划，并提交年度采购预算。采购预算经公司领导审批后执行。

2.领用与发放

员工凭《办公用品领用申请表》到行政部门领取办公用品。行政部门设立办公用品台账，记录领用情况。

3.库存管理

定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。对于积压、损坏或过期的办公用品，及时清理并进行相应处理。

四、会议制度

1.会议分类

公司会议分为周例会、月总结会、季度工作会、年度总结会及专项会议等。

2.会议组织

周例会由行政部门负责组织，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。其他会议由相关部门根据需要发起，提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并通知行政部门协助安排会议场地等事宜。

3.会议纪律

参会人员需提前10分钟到达会议现场，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间需将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳，认真做好会议记录。

五、文件管理制度

1.文件分类

公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等。

2.文件起草与审核

文件由相关部门负责起草，经部门负责人审核后提交行政部门。行政部门对文件格式、内容等进行规范性审核，重要文件需经公司领导审批。

3.文件编号与存档

行政部门对审核通过的文件进行编号，并按照类别进行存档。建立电子文档和纸质文档档案库，便于查询和管理。

4.文件借阅与传阅

员工因工作需要借阅文件，需填写《文件借阅申请表》，经部门负责人和行政部门批准后借阅。文件传阅需按照规定的流程进行，确保文件及时、准确地传递给相关人员。

六、印章管理制度

1.印章种类

公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。

2.印章保管

公章由行政部门指定专人保管，合同专用章由法务部门保管，财务专用章由财务部门保管。印章保管人员需妥善保管印章，不得随意转交他人。

3.印章使用

使用印章需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，按照审批流程批准后使用。严禁在空白纸张或文件上加盖印章。

七、车辆管理制度

1.车辆配置与调度

公司根据工作需要配置公务车辆，由行政部门统一调度。各部门如需用车，需提前填写《用车申请表》，说明用车时间、地点、事由等，经行政部门审核后安排车辆。

2.车辆使用规定

驾驶员需遵守交通规则，确保行车安全。不得将车辆转借他人使用，不得公车私用。车辆定期进行保养和维护，确保车辆性能良好。

3.费用报销

车辆的燃油费、过路费、停车费等费用实报实销，由驾驶员填写《车辆费用报销单》，经行政部门审核后报销。

八、环境卫生管理制度

1.区域划分

公司