MM-01料主数据操作手册20081007.doc

ERP 物料主数据维护操作手册 目 录 *编码器操作………………………………………………………………..3 1. 简要说明 3 1.1. 文档目的 3 1.2. 使用流程 3 1.3. 前提 3 1.4. 文档主要内容 3 1.5. 文档记录 3 2. 操作内容 4 2.1. 物料主数据的创建 4 2.1.1. 处理路径 4 2.1.2. 物料主数据创建操作步骤 4 2.2. 物料主数据的更改 24 2.2.1. 处理路径 24 2.2.2. 物料主数据更改操作步骤 24 2.3. 物料主数据的显示 28 2.3.1. 处理路径 28 2.3.2. 物料主数据显示操作步骤 28 2.4. 物料主数据的删除 33 2.4.1. 处理路径 33 2.4.2. 物料主数据删除操作步骤 33 2.5. 物料主数据的扩展 35 2.5.1. 处理路径 35 2.5.2. 物料主数据扩展操作步骤 39 编码器的操作: 在维护物料主数据时第一步要做的是维护物料的基本视图,此视图是由研究所项目管理部维护,具体的操作过程如下图所示： 首先登录SAP系统，登录如上图所示的画面，在“用户名”与“口令”的空白处填写相关的信息点“确定”或者回车进入编码器视屏中 进入此视屏中点新建按钮，出现以下画面： 进入“物料增加”窗口后，点击按钮选择下拉菜单中的“物料类型”比如选择原材料 然后再对其它的字段进行逐一的输入维护，编码器会自动给一个物料编号，是输入物料类型后编码器自动产生的编号，选择类型的时候右边的窗口会出现一个“物料组”提供参考选择， 此屏幕为填写完整的一个编码器视图,以上的填写的信息为必填项,点击“生成描述”按钮,就会生成一个完整的物料描述,然后点击“保存新物料”按钮出现以下画面: 点击“确定”按钮对新物料进行保存,这样一个新物料编号就创建完成. 上传操作: 物料编号创建好以后要把它上传到系统中,返回初始屏幕点击上传按钮,出现以下画面: 出现上传视图后点击“上传”按钮. 点击“确定”上传成功. 如果需要对物料编号信息进行修改,返回到编码器初始屏幕点击修改: 可以对此屏中的任何信息进行修改,修改完成后点击”保存修改”出现以下画面: 点击“确定”对所修改的信息进行保存. 上传操作: 注:修改完成后还要对修改后的信息进行一次上传,不然修改过的信息不会在系统中体现. 再次点击“上传”按钮,对修改过的信息进行上传 点击: 点击“确定”对上传的信息保存. 查找物料可以点击“查询”按钮出现以下画面: 查询物料可以有四种方式,按“物料组”查询,按“物料描述”查询,按“物料类型”查询,按“物料编号”查询,点击按钮,就可以看到相关的信息,如方框圈起来的信息 说明:只要输入相应的物料信息,知道物料的一个信息就可以查看到要查找的物料整体信息内容 简要说明 文档目的 本文档是作为最终用户的操作手册，指导最终用户在维护物料主数据时的相关操作步骤。 使用流程 流程编号 流程名称 MM-01 物料主数据维护流程 前提 根据物料主数据维护流程需要进行创建、修改、删除及扩展相应视图、库存地及工厂时使用。 文档主要内容 本文的主要内容包含SAP系统中所对应的物料内容，主要有： 物料的创建（MM01） 物料的更改（MM02） 物料的显示（MM03） 物料的删除（MM06） 物料的扩展（MM01） 文档记录 日期 姓名 岗位 版本状态 备 注 2007-4-27 王融荣 主数据维护员 MM-01物料主数据维护操作手1.0 2008-10-07 张学强 主数据维护员 MM-01物料主数据维护操作手1.1 操作内容 物料主数据的创建 处理路径 路径 后勤/后勤执行/主数据/物料/创建 事务代码 MM01 物料主数据创建操作步骤 步骤1-选择物料创建的事务代码MM01或者用路径进入。 用鼠标选中目录中的MM01，双击鼠标左键或用事务代码MM01回车可进入物料主数据的创建初始屏幕 说明：“行业领域”与“物料类型”都是可选择的如下图所示，提示：一般情况只要输入物料编号回车其它信息就会自动带动。 行业领域选择下拉菜单 物料类型选择下拉菜单 说明：根据不同的需求选择好以后回车进入下一屏幕