浅谈秘书保密工作.doc

长沙民政职业技术学院 毕业实践报告 题目：浅谈秘书保密工作 毕业论文 毕业设计 毕业专题 √ 类型： 指导老师：吴志凌老师 学 院：文化传播学院 班 级：文秘1132班 学 号：1124023242、1124023243 1124023225、1124023230 姓 名：任秀芝、王云、朱艳、郭迎 2014 年 5 月 6 日 【摘要】 在现代企业，秘书是老板的左膀右臂，其工作是辅助领导处理一些日常的信息和事物，其中秘书将接触到大量的口头信息、书面信息及电子信息，而这其中很多信息是虽被人们所知或部分人所知但不宜公开的事物，保密意识便成了秘书人员必须具备的职业操守。增强保密意识、遵守保密纪律、恪守职业道德是保密工作的具体要求；建立完善的保密制度，配备必要的保密设备是保密工作的“防护网”。从认识保密工作到做好保密工作，是秘书职业中不可忽视的专题，它将关系到公司的整体趋势。 【关键词】 秘书 保密 工作 目 录 前 言…………………………………………………………………………………3 一、秘书保密工作的意义……………………………………………………3 （一）保密工作的含义……………………………………………………3 （二）保密工作的重要性…………………………………………………………3 二、秘书保密工作的内容………………………………………………5 （一）口头信息的保密……………………………………………………5 （二）书面信息的保密……………………………………………………6 （三）电子信息的保密………………………………………………7 三、秘书如何做好保密工作 ………………………………………………8 （一）秘书保密工作的原则………………………………………………8 （二）秘书保密工作的具体要求………………………………………………8 （三）秘书保密工作的具体方法………………………………………………9 四、结束语 ………………………………………………………………10 参考文献………………………………………………………………………11 致谢…………………………………………………………………………………12 前言 随着社会化大生产的不断延伸，任何国家任何企业的发展都离不开“信息”二字。在政治多极化、经济全球化、信息网络化的社会中，信息是极其重要的战略资源，谁掌握了“信息”就等于掌握了主动权，而其中“最珍贵”、“不能轻易获知”的信息便成为“秘密”，因而“保密工作”也就随之出现。而在现代企业中，秘书是老板的左膀右臂，其工作是辅助领导处理一些日常的信息和事物。由于秘书的身份、地位和工作条件特殊，使秘书能接触大量的机密，这就要求企业的秘书保持时刻高度的警惕性。保护企业的商业机密，更需要严格执行保密制度，所以保密工作也是秘书的一项重要的职责。秘书在保密工作方面担任着重要的角色，也有着密切的联系。 一、秘书保密工作的意义 （一）保密工作的含义 所谓秘密，是指虽被人们所知或部分人所知但不宜公开的事物；所谓保密，是指不让秘密泄露，保守事物的秘密的行为；所谓保密工作，是为防止秘密外泄，并使其有效地控制，达到保密目的所采取的一切手段和措施，具有封闭性、利益性、相对性、技术性等特点。从主观上来说，秘密是情报，保密就是对秘密情报加以封锁，防止泄密。而无论是行政绝密还是商业机密，都是秘书工作的一部分，而如何做好保密，则是秘书工作的关键部分。 （二） 保密工作的重要性 秘书工作是一项综合性很强的工作，保密意识则是秘书必须具备的职业操守。无论是高层领导还是下级员工，保密工作对每个人来说都是非常重要的，它将关系到公司的整体趋势。作为秘书人员，保密工作尤为重要。商业市场是一个没有硝烟的战场，保密工作对公司的发展有着举足轻重的作用，其重要性如下： 第一，秘书了解的公司信息是公司占领市场的“领头羊”。如今，现代科学技术和互联网使企业间各方面的工作越来越透明化，在激烈的竞争环境下，一些企业和个人会不择手段的从单位收集情报。然而秘书在日常工作中会经常直接参与处理公司很多机密事件，因此很容易成为别有用心的人的重要关注对象。举个了解的例子，某公司某次访谈中上司与客户就双方的合作提出了新的方案，方案很重要，而在场的秘书认为这种方案很普通，没有什么保密价值，而在无意之中把这件事说了出来，让别的公司提前采取了行动，占据了市场，从而使得方案没有了可行性。最后是竹篮打水一场空，这样的无意举动不仅会给公司造成了强大的竞争力，而且会给公司带来了无穷的后患。可想而知，由于对象和时间的不同，同一条信息的信息价值也大不相同，因此，秘书一定要把握这种信息价值的微妙之处，不外泄机密。 第二，秘书的保