OFFICE基础教程--数据部田辉.pptx

Microsoft Office Version：2007ExcelWord Power Point 数据部-田辉页脚演示课程内容概况页脚演示Part I Excel 2007基础教程常用快捷键“开始”菜单“插入”菜单“公式”菜单“数据”菜单页脚演示常用快捷键 Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+F 快速查找/替换 Ctrl+： 输入当前时间 Alt+Enter 在同一单元格内换行页脚演示Part I Excel 2007基础教程常用快捷键“开始”菜单“插入”菜单“公式”菜单“数据”菜单页脚演示“开始”菜单页脚演示对齐方式 1. 自动换行：超过单元格长度后自动换行。2. 合并或拆分单元格 ：将几个单元格合并成一个大的单元格后居中，或将合并的单元格拆分。页脚演示对齐方式1）合并：直接点击“合并后居中”按钮。2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合并”。页脚演示数字1. 设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、时间等。文本形式用于输入身份证。Tips: 在输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设置成文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的。2. 点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。页脚演示样式1. 条件格式：对满足一定条件的单元格进行设置，使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。2. 点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。3.套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置表格格式。4.单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单元格格式。页脚演示单元格插入2. 删除 3. 格式页脚演示编辑1.自动求和2.点击下拉箭头，可以选择计算方式注：选中表格内的数据时，可以在表格底部右下角的状态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。页脚演示编辑3.排序和筛选：排列或筛选数据，方便分析。 从所选列的筛选下拉菜单： a.按照数值范围筛选 b.按照字体颜色筛选4. 点击下拉箭头，可以选择排序的方式。 5.查找和选择页脚演示Part I Excel 2007基础教程常用快捷键“开始”菜单“插入”菜单“公式”菜单“数据”菜单页脚演示“插入”菜单页脚演示数据透视表一种交互式的表，可以进行某些计算。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据也可以重新安排行号、列标和页字段。改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据；原始数据发生更改时，则可以更新数据透视表。 页脚演示数据透视表利用数据透视表汇总数据，并且可以查看具体的数据。最大的便捷在于：将分散的同类项，进行归总计算。页脚演示数据透视表Step1：点击数据透视表，弹出一个对话框，选择数据区域和数据透视表插入的位置Step2：设置字段列表Step3：将所需要计算的项目拖动到报表筛选中Step4：所需要计算的项目拖动到列标签或行标签中，表格就会以横向或纵向形式出现，这里选择行标签Step5：费用金额拖动到数值栏，拖入数值栏中的项目都会显示出来完成以上几个步骤后，表格中就出现了数据透视表其中可将“行标签”筛选其他项目当源数据有所更改，只需在透视表中右键点“刷新”即可。页脚演示表1. 点击表格按钮，然后提示选择区域，选择好行列数后，出现初表格框架，如下图所示。2. 可以按对表格进行颜色和格式的编辑。3. 选择好后往表格内填入数据，下图为例图页脚演示图表想要让表格中的数据比较形象地出现，可以插入图表。Step1：选择图表类型，比如柱形图Step2：选择数据区域Step3：编辑图表标题页脚演示Part I Excel 2007基础教程常用快捷键“开始”菜单“插入”菜单“公式”菜单“数据”菜单页脚演示函数出现插入函数对话框，可以在“搜索函数”中输入想要的功能：页脚演示函数常用函数：1、SUM：求和 SUM的公式：=sum(number1,number2,……)2、AVERAGE：求平均值 AVERAGE的公式：=average(number1,number2,……)3、COUNT ：计数 COUNT的公式：=count(number1,number2,……)拓展内容带条件：sumifaverageifcountif页脚演示函数常用函数：拓展内容带条件：sumif 对符合指定条件的单元格求和语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)range是指用于筛选的单元格区域；criteria是筛选的条件，可以是数字、表达式或文本值，如≥100、＜100等；sum_range是