办公环境改善方案实施情况跟踪表.doc
办公环境改善方案实施情况跟踪表
序号
项目名称
实施时间
负责人
实施进度
预期效果
实际效果
遇到问题
解决方案
备注
1
照明系统升级
2023年1月
100%
提高工作效率，降低能耗
提高工作效率，降低能耗
无
无
需要持续关注灯光亮度
2
室内装修
2023年2月
80%
改善员工工作环境，提升企业形象
改善员工工作环境，提升企业形象
部分供应商延迟交货
加快采购进度，调整施工计划
需关注施工质量和进度
3
办公桌椅更换
2023年3月
60%
提升员工舒适度，提高工作效率
提升员工舒适度，提高工作效率
部分员工不适应新椅子的坐姿
加强培训，提供调整坐姿建议
需持续关注员工反馈
4
空气质量改善
2023年4月
赵六
40%
改善空气质量，预防职业病
改善空气质量，预防职业病
采购设备成本较高
寻找性价比高的设备，降低成本
需关注员工健康情况
5
咖啡休息区打造
2023年5月
孙七
20%
提升员工幸福感，增强团队凝聚力
提升员工幸福感，增强团队凝聚力
装修费用预算紧张
调整装修风格，控制预算
需关注员工满意度
序号
改善项目
实施日期
负责部门
进度状态
预期效益
实际效益
遇到挑战
解决措施
下一步计划
1
植物绿化行政部
完成中
提升办公环境美观度
提高员工满意度
绿植养护难度大
引进专业养护团队
定期维护，持续观察效果
2
声音隔音处理工程部
进行中
降低噪音干扰
减少员工分心
施工期间影响办公
选用环保隔音材料
完成后进行噪音测试
3
窗帘更换采购部
已完成
调节室内光线
提高办公舒适度
颜色选择困难
举办员工投票活动
持续关注员工反馈
4
办公椅升级人力资源部
未开始
提升员工健康
降低长期医疗成本
预算限制
考虑二手市场采购
制定采购预算和方案
5
休息室改造设施管理部
初步规划
增强员工休息体验
提升员工休息质量
设计与预算冲突
与设计团队合作优化预算
完成初步设计后提交审批
序号
改善措施
实施时间
负责部门
当前状态
预期效果
实际效果
问题和挑战
解决方案
预计完成时间
1
环保涂料涂装维护部
完成中
提升墙面耐用性，减少VOC排放
墙面光滑耐用，VOC含量达标
部分区域施工难度高
使用专业涂料和工具
加强施工培训和设备投入
2
新风系统安装设备部
初步设计
提升室内空气质量，降低疾病风险
空气质量改善显著
安装位置和管道设计复杂
优化设计方案，保证通风效果3
灯具节能改造能源管理部
实施中
降低能源消耗，减少电费支出
能源消耗下降，电费节省
部分员工适应新灯光明度
逐步替换，适应期调整4
休息室舒适度提升行政部
初步实施
提升员工休息体验，减少疲劳
员工满意度提高
部分设施采购困难
寻找替代方案，调整预算5
办公椅人体工学调整人力资源部
设计中
减少员工腰背疼痛，提高工作效率
预计改善工作环境
需要专业评估和定制
与专业机构合作，定制椅型