QP-05人力资源控制程序A0解析.doc

深圳市冠群电子有限公司龙华分公司 程 序 文 件 文件名称：人力资源控制程序 文件编码： GQ-QP-05 版 本： A/0 发布日期：2015-07-25 拟 制： 审 核： 批 准： 文件发放范围及份数在“【 】”中打√ 表示需分发的部门，并注明发放文件份数 发放部门 发放份数 发放部门 发放份数 受控印章 采购部 【√】 1 管理者代表 【√】 1 计划部 【√】 1 品质部 【√】 1 工程部 【√】 1 业务部 【√】 1 开发部 【√】 1 生产部 【√】 1 仓储部 【√】 1 行政部 【√】 1 备注：唯盖有正本受控印章方为正式有效文件。 内部机密文件，属公司知识产权，严禁泄露，违者必究。 文件修（制）订履历一览表 NO 版次 文件编码 发布日期 修（订）说明 拟制 审核 批准 备注 1 A/0 GQ-QP-05 2015-07-25 新版发行 1.0 目的 确保与质量有关的所有人员都能胜任本岗位工作。 2.0 范围 适用于本公司与产品质量形成有关的所有员工。 3.0 定义 无 4.0 职责 4.1总经理负责各部门负责人任免，审批《职务说明书》组织架构图。 4.2行政部负责公司日常人事管理，组织内部培训，审核《职务说明书》，并保存相关记录。 4.3各部门负责人应识别本部门人力资源需求、制定《职务说明书》，并参与招聘、培训及员工的考核；向属下员工提供培训并保存组长级以下员工的培训记录。 5.0 程序 5.1岗位职责的确定 5.1.1行政部应根据公司情况制定/修改组织架构图，经总经理批准后，分发各部门。 5.1.1各部门根据公司组织架构图、部门现有的岗位设置、职责分工，编制、修改部门的组织架构图，并同时编制、修改部门的职务说明书，对所设岗位及其职责、任职条件等进行规定。 5.2岗位的考核及调整 5.2.1各部门根据职务说明书和工作业绩表现，对现有人力资源在适当时机进行考核，填写《员工综合考评表》等记录。 5.2.2当现职人员和岗位需求存在差距时，行政部会同相关部门进行培训。 5.2.3当公司存在岗位空缺或现职人员完全不胜任本职工作时进行招聘或内部岗位调整。 5.2.4根据职务说明书的规定在适当时（新员工试用期内、转岗后二个月内、培训后二周内或每年定期）进行评价。经评价符合岗位能力要求的员工才可正式安排到相应的岗位，否则应采取重新培训或其它措施。 5.2.5应通过对员工质量意识的培训使员工意识到自己的工作对质量管理体系有效运行的重要性，以及如何为实现自己的工作目标做贡献。 5.3人员配置 5.3.1各部门负责人应根据员工的教育﹑培训、技能和经历判断承担质量管理体系规定职责的人员具有相应能力。 5.3.2如需招新员工，各部门负责人填写《人力需求增补单》交总经理确认后，由行政部组织招聘。 5.3.3行政部负责考察应聘人员的有效身份证、学历证等，需求部门负责人考察其专业知识水平及工作经验；部门主管以上人员由总经理确认应聘人员的素质、专业知识水平及工作经验。 5.3.4新进员工由行政部验证有效证件，证件齐全的填写人事登记表以表明其资历及技能（工厂所有人员均应填写人事记录，以表明其具备的素质）。 5.3.5对从事质量管理﹑执行验证活动（如内部审核）等方面的人员，通过内部培训或外派学习，使其获得必要的专业技能和资格。 5.4培训需求的识别 5.4.1各部门主管可因运作的需要或客户方面的要求，随时向行政部提出员工的培训需要。 5.4.2晋级或转职的员工由相关部门主管负责对其能力进行确认，并根据实际情况决定是否需要进行再次培训。 5.5 所有员工均需做“入职培训”，其培训一般由行政人事部完成，其内容填入《员工培训记录表》中。 5.6 培训的申请、 5.6.1行政部根据培训的需要和实际能力，分别制定内部的培训课程、选取适当的讲（内部或外聘）。 5.6.2行政部定期收集外部及内部的培训课程资料，提供给各员工参考。 5.6.3各部门主管可参考有关培训课程及部门需要，提出员工培训的申请。 5.6.4若培训为讲授形式的内部课程，各部门主管提交申请给行政部。由其综合各员工之培训需要，定期更新《年度培训计划表》。其内容须包括：课程名称、适用报读的员工、举行的时间。 5.6.5若培训为示范形式的内部培训，各部门主管负责制定有关的培训内容和选取适当培训者。 5.6.6若培训为外部课程，各部门主管必须填报《外部培训申请表》向总经理建议选派员工接受外部机构提供的培训。外部培训包括外部机构举办的课程、研讨会、参观、考察及示范等。 5.7