办公室7S联合检查制度.doc

PAGE 办公室7S联合检查制度 一、总 则 1.目的：为了做好7S管理推进活动管控，将7S管理成果固化，使7S管理与日常管理有机结合，根据7S管理工作具体要求结合公司实际，特制定7S现场联合检查评价机制。 2.适用范围：公司各区域的7S管理。 3.职责及分工： 表1：职责及分工 职位名称 姓名 职责分工 部长 1、负责检查评比的全面工作； 2、负责检查评比方案和检查评比结果的审批，督导整改计划落实； 3、负责检查结果最终整改方案、计划的审批； 4、负责检查评比结果申诉的最终裁决。 副部长 1、对公司7S检查执行的落实负全权责任； 2、负责检查评比的总体策划、检查评比方案、检查评比报告的编制； 3、负责检查评比人员的组织及分工； 4、负责检查评比物资的准备； 5、协调和解决检查评比过程中的重大问题。 组员 各区域负责人及干事 1、在检查部长的带领下，负责现场检查评比工作的具体实施； 2、负责对检查项目打分及现场问题点的记录。 二、联合检查的标准及内容 1.检查评分的标准参见《7S联合检查评分标准》，此标准属动态标准，随着后期公司7S推进的深入，标准也将逐步的深入和提高，确保标准始终处于一个相对较高的水平。 2.现场联合检查的内容参照7S联合检查的标准，对各区域相关项目进行现场检查，主要为与7S相关的各项目，相同的检查区域所检查的项目应尽可能相同，确保检查评比的公平性。 3.同一个区域同一个项目就低不就高（比如：同一办公室4张办公桌按最差的一张打分）。 4.检查人员要公平公正、以事实为依据进行不合格事项的记录与打分，每人独立打分，相互之间严禁讨论，不合格事项（即扣分项）与责任部门负责人现场确认。 三、考核办法 1.每次检查评比结束，由XXXX部门对检查表打分情况进行统计，满分为100分，减去所扣除的总分即为该区域现场所得分，对相同区域内各得分情况按从高到低进行排名，75分及以上视为及格。 2.每次考核奖励前三名，处罚不及格，除去前三名和不及格，在其他排名中评出进步奖，奖惩对象均为部门团体。 3. 奖惩均采取物质和精神相结合的方式进行，除全公司通报表扬、批评外，分别奖励第一名800元，第二名400元，第三名200，进步奖100元，处罚不及格200元。奖励原则上以现金形式在7S联合检查总结会上现场发放，处罚根据处罚单按时到财务部缴纳罚金，超过缴纳期限，将于下个月在相关责任人工资中三倍扣除。 4. 办公区必须达标，不奖只罚；生产现场奖罚并重。 5. 在7S联合检查总结会上，获奖区域负责人就成功经验与与会者进行分享，评比排名最后的区域负责人应做相应的检讨，提出存在的问题由大家帮忙解决，明确未来改进思路及计划。 6. 公共区域（诸如楼梯、卫生间等），不进行排名评比，但联合检查考核不及格将给予100元的处罚，处罚根据处罚单按时到财务部缴纳罚金，超过缴纳期限，将于下个月在相关责任人工资中三倍扣除。 7. 每个会议室作为单独的办公室，参与与其他办公室的联合排名评比，不应作为某个办公室的附属。 四、联合检查的实施 （一）检查时间及人员安排 1. 检查时间的确定。每月5日、15日、25日为办公室联合检查日期。 2. 检查频次的确定。应确保生产区、办公区每月三次的现场联合检查全覆盖。 3. 检查人员的确定。检查以小组为单位，小组人数以5～10人为宜，具体每次检查评比的人员名单，由XXXX部门进行确定，检查人员主要包括检查考评人员、摄影人员及其他工作人员。检查人员的安排应遵循回避原则，负责被检查区域管理的人员在检查该区域时应不予打分。 （二）检查前的准备 1. 检查前资料、工具的准备。在正式检查前，XXXX部门应准备好检查所需的笔、检查表、检查标准、相机、白手套、口罩等物资。 2. 召开检查前会议。在正式检查当天，由现场联合检查副部长召集所有检查评比人员召开检查前会议，明确检查评比的规则、要求、注意事项、检查区域路线及责任分工等。统一思想、统一尺度，保证检查结果的公平、公正，会议应尽量简短，控制在5分钟内。 （三）检查实施 1. 检查评比小组由联合检查组副部长或部长带领，按照既定的检查路线进行查评。 2. 检查人员结合《7S联合检查评分标准》，按照标准所列项目，逐项检查并作出评价。 3. 检查人员对被检查区域的改善亮点、问题点进行准确客观的描述，一一记录在《7S现场联合检查表》中。 4. 摄影人员对检查发现的亮点和问题点进行逐个拍摄。 5. 被检查区域人员可以主动指引，并就工作的成绩、亮点主动向检查评比组进行介绍，但不得干扰检查考评工作。 6. 每个区域检查时间控制在5～8分钟以内，最低不应低于5分钟。 （四）检查结果评比发布 1. 每次检查结束后，由XXXX部门汇总各检查表的打分情况，计算出各区域的平均分，按分数高低进行排名。 2. 由各区域