展会工作安排进度表.xls

111

2月第1周

2月第2周

2月第3周

2月第4周

3月第1周

3月第2周

3月第3周

3月第4周

1月第3周

1月第4周

1月第2周

1月第1周

12月第1周

12月第2周

12月第3周

12月第4周

项目名称

1：第一阶段

2：第二阶段

3：第三阶段

4：第四阶段

11月第4周

●标书发出

●联系展览公司，根据提供的作品，初选出约20家参与竞标

●完成邀标书（包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备）

●方案汇总讨论（选定10家进入下一阶段）

●确定中标公司

●收集初步方案（与竞标公司设计人员充分沟通）

●方案汇总讨论（选定2-3家进入最后阶段）

●各竞标公司细化方案

●进一步细化方案

4：第五阶段

5：第六阶段

●最后优化展台方案

春节

假期

●展台制作

●展台试搭建

●展台试搭建及调整

●定稿，并出施工图

●根据展会主体，按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量

●按要求设计海报

●整理展会宣传资料（形象画册、产品画册）

●宣传资料更新及加印

2：宣传资料

1：展台平面设计（海报）

●调试好参展设备，以确保设备准确无误

●委托其运输

●确认运输公司，确定运输方式、时间、地点等

3：参展设备

发货到指定地点

4：其他

●联系各部门，确认好参展设备（必须提前确认，关系到展厅布局！）

确认运输公司

调试设备阶段

●展会礼品挑选

●礼品采购

●展会用名片统计及印制

●展会名片盒等物件采购

展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排

4：往返及住宿安排

●统计并确认参展人员名单

●确定住宿酒店

参展人员名单年前必须确定

确定酒店

●申请借款（切记）

●展会期间一切事物安排

展台设计工作进度表