Access数据库理论知识复习资料.doc

Access复习提要 1、表： （1）字段类型（文本、日期、货币、是否、查阅） （2）字段属性（大小、标题、有效性规则、索引） （3）记录的添加 2、表之间的关系（关注查阅字段的设置）： （1）查阅向导字段的设置 （2）设置关系类型（一对多等） （3）删除错误的关系 3、查询：（关注特殊的准则的简单查询、汇总查询和交叉表查询、计算字段） （1）会用设计视图制作查询，会设置查询条件，或条件错行书写，与条件同行书写 （2）简单查询：= and = between… and… yes（true,on,1） no（false,off,0） null not null like 和*日期和时间函数： 日期函数 Date() 返回系统当前日期 Year([日期型字段]) 返回日期中的年份 Month([日期型字段]) 返回日期中的月份 Day([日期型字段]) 返回日期中的日数 Now() 返回系统当前的日期和时间 （3）汇总查询： 会用Σ 按钮sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大 （4）动作查询（更新查询） 会设计动作查询，只能选择更新字段和条件字段，多余字段不能选择会执行动作查询，执行动作查询之间记住备份数据库，动作查询只能执行一次，不能执行多次 （5）计算字段:某个字段在表中不存在，是通过其它字段计算得到的 （6）交叉表查询:有两个分类字段，一个设置为行标题、一个设置为列标题；只有一个用于统计的字段，设置为值；如果有另外的统计字段，应设置为行标题。行标题字段可以有多个；列标题、值字段只能有一个。 4、窗体：（关注主子窗体和自启动的主窗体） 会用窗体向导，会选择字段，会制作嵌入式或链接式主子窗体 窗体控件的使用：控件对齐，时间日期的插入，命令按钮（打开表，打开查询，打开窗体，打开报表，图片按钮和文字按钮），图片控件的显示格式，静态文字的添加 窗体属性的设置：标题，自动启动，分隔线，记录浏览器，记录选定器，关闭最小化按钮等取消和修改 自动启动主窗体：自启动的设置，（2）－（3）的灵活应用 5、报表：（关注分组报表和统计文本框） 会用报表向导，理解分组，对分组进行统计 在报表页脚中添加文本框进行统计，常用统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大值 在报表页脚或者分组页脚或者实体中添加线，以得到不同显示。 排序，显示或者隐藏明细数据 18