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《校友信息管理系统》 设计文档 摘要 黄河大学校友信息管理系统(AIMS)是学校信息管理的重要组成部分,它能为学校管理、统计报表等提供方便,是学校对在校学生信息和毕业学生信息的管理。随着学校人数的不断增加学生信息以及档案管理信息，传统的管理方式已不能完全适应档案管理的要求。所以,尽快构建一套方便快捷的校友信息管理系统是当前学校对学生信息管理的首要任务。 黄河大学校友信息管理系统是学校信息管理的重要组成部分, 该系统主要以“校友基本信息管理”、“数据库管理”、“档案管理” “用户管理”、“寻找校友”、“报表打印”、“校友注册”、“信息录入、修改、删除、查询”、“数据备份恢复” 等九大模块来实现该系统的功能，通过分析在Windows环境下，选用Visual Basic6.0作为开发工具，以Access2003为后台，数据接口采用Mado2.8并支持各类数据库接口。 开发该系统的目的是实现校友信息管理的科学化、信息化、规范化、透明化。本系统的应用目标是实现黄河大学校友信息的统一管理和查询，信息的统一输出与打印，实现黄河大学的信息共享。 校友信息管理系统基于单机开发，可以实现独立运行，可以不必进行复杂的系统配置，这样可以切实解决基层缺乏专业计算机人员而造成的系统配置和维护困难。 关键词：AIMS、校友信息管理、Access2003、Visual Basic6.0 目 录 摘要 0 1. 系统概述 3 2. 需求分析 3 2.1软件标识 . 3 2.2软件描述 3 2.3基本性能要求 4 2.4用户界面要求 4 2.5功能需求 4 2.6数据库需求 4 3. 数据库和表结构设计 5 3.1数据库设计 5 3.2数据库表结构设计 5 4. 总体设计 8 4.1登录界面 8 4.2用户登录类型 9 4.3系统主界面 9 4.4基本信息管理 9 4.5校友信息系统的相关操作 10 4.6系统备份和还原 12 4.7用户密码修改 13 4.8关于管理系统 14 4.9退出管理系统 14 5. 系统测试 15 6. 创新点 15 7. 结论与展望 16 参考文献 16 1.系统概述 黄河大学校友信息管理系统是学校信息管理的重要组成部分, 该系统主要以“校友基本信息管理”、“数据库管理”、“档案管理” 、“用户管理”、“寻找校友”、“报表打印”、“校友注册”、“信息录入、修改、删除、查询” “数据备份恢复”等九种来实现该系统的功能，它能为学校管理、统计报表等提供方便,是学校对在校学生信息和毕业学生信息的管理。随着学校人数的不断增加学生信息以及档案管理信息，传统的管理方式已不能完全适应档案管理的要求。所以,尽快构建一套方便快捷的校友信息管理系统,是当前学校对学生信息管理的首要任务。校友信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。 管理系统是一个不断发展的新型学科,它的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是校友信息管理系统成熟的重要标志，科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行校友信息管理系统的开发。 2．需求分析 2.1软件标识 软件全名：校友信息管理系统 软件缩称：信息管理系统 版本号：V1.0 2.2软件描述 系统属性：该软件是独立系统。 开发背景：开发该系统的目的是实现校友信息管理的科学化、信息化、规范化、透明化。本系统的应用目标是实现黄河大学校友信息的统一管理和查询，信息卡的统一输出与打印，实现黄河大学的信息共享。 校友信息管理系统基于单机开发，可以实现独立运行，可以不必进行复杂的系统配置，这样可以切实解决基层缺乏专业计算机人员而造成的系统配置和维护困难。 2.3基本性能要求 1.能够快速、准确无误的显示和录入信息，以及方便、快捷的进行查询和统计。 2.能够快速的根据特定条件对记录进行查询和统计。 3.要求系统能够对可能的错误操作进行有效的预防。 4.有完善的安全保障体系，防止非法用户的进入，防止数据丢失和被更改。 5.操作简单、快捷、方便。 2.4用户界面要求 界面采用Windows风格，界面友好、美观、大方、得体、完善，字体个性，易于操作。有防止一般非法操作的功能，提供尽可能详细的用户帮助信息。 2.5功能需求 该系统需求具体为管理员用户可以进行校友信息的录入、修改和删除、校友档案的浏览、校友信息的查询、留言、数据库的备份和还原、校友信息和系统登录密码的修