生物工程及生物制品研制公司信息化管理制度.docx
生物工程及生物制品研制公司信息化管理制度
一、总则
1.目的:为加强公司信息化建设与管理,规范信息系统的规划、建设、使用和维护,充分发挥信息化在公司生产、经营、管理中的作用,提高公司核心竞争力,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化相关活动中的行为规范。
二、信息化管理组织与职责
1.信息化领导小组:由公司高层领导组成,负责制定信息化战略规划,审批重大信息化项目,协调解决信息化建设中的重大问题。
2.信息管理部门:负责信息化日常管理工作,包括系统建设、维护、安全管理,制定信息化标准规范,提供技术支持与培训等。
3.各部门:配合信息管理部门开展信息化工作,提出业务需求,负责本部门信息系统的日常使用和基础数据维护。
三、信息化建设管理
1.项目规划:根据公司战略和业务需求,信息管理部门制定年度信息化建设规划,明确项目目标、内容、实施步骤和预算。
2.项目立项:项目提出部门填写立项申请表,经相关部门和领导审批后,正式立项。
3.项目实施:信息管理部门负责项目实施的组织协调,选择合适的供应商和实施团队,严格按照项目计划推进,确保项目质量和进度。
4.项目验收:项目完成后,由信息管理部门组织相关部门和专家进行验收,验收合格后正式投入使用。
四、信息系统使用与维护
1.使用管理:员工应严格按照操作规程使用信息系统,不得擅自修改系统参数和数据。
2.数据管理:各部门负责本部门数据的录入、更新和审核,确保数据的准确性、完整性和及时性。
3.系统维护:信息管理部门定期对信息系统进行维护和优化,及时处理系统故障,确保系统正常运行。
五、信息安全管理
1.安全策略:制定信息安全策略,明确信息安全目标、原则和措施。
2.权限管理:根据员工的工作职责和业务需求,合理分配信息系统操作权限。
3.数据备份与恢复:定期对重要数据进行备份,确保数据在丢失或损坏时能够及时恢复。
4.安全防护:采取必要的安全防护措施,如防火墙、入侵检测系统等,防范网络攻击和数据泄露。
六、培训与考核
1.培训管理:信息管理部门定期组织信息化培训,提高员工的信息化应用水平。
2.考核管理:将信息化工作纳入部门和员工绩效考核体系,对在信息化工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对违反本制度的行为进行处罚。
七、附则
1.本制度由信息管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。