煤炭企业组织结构的创新.doc
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中国煤炭学会经济管理专业委员会
第二次现代煤炭企业管理前沿问题研讨班
煤炭企业组织结构的创新
中国煤炭学会经济管理专业委员会名誉主任
中国矿业大学管理学
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煤炭企业组织结构的创新
组织结构是组织成员在职、责、权方面的组织体系,简称为权责结构,其实质是人们在组织中进行劳动分工与协调的方式的总和。主要包括职能结构、层次结构(纵向结构)、部门结构(横向结构)和职权结构。
企业组织结构的主要特征因素可以概括为管理幅度和管理层次、专业化程度、集权程度、分工形式、地区分布、关键职能、标准化(规范化)程度和组织成员结构等八个方面。影响组织结构的主要因素有企业环境、企业战略、企业技术、人员素质、企业规模和组织的生命周期等。
一、目前存在的企业组织结构类型
目前常用的组织结构模式主要有以下几种:
(一)直线型组织结构
这是一种最为简单的组织结构模式,此种模式中职权从组织上层直达组织基层,其特点是:组织中每一个主管人员对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告;主管人员在其管辖范围内,有绝对的职权或完全的职权。
(二)职能型组织结构
这是一种按职能分工实行专业化部门划分的组织结构模式。此种模式中,在上层主管下面设立职能机构和人员,把相应的管理职责和权力交给这些机构,各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。
(三)直线——参谋型组织结构
这种模式的特点是:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工和统一指挥;把管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员,前者有一定决策权、指挥权并承担相应责任,后者只有建议权,没有决策、指挥权;实行高度集权。
(四)直线——职能参谋型组织结构
这种模式结合了直线——参谋组织结构和职能组织结构的特点,在某些特殊任务上授予职能参谋人员一定权力,由其指挥下属人员,并对他们的直线主管负责。参谋部门若与下属直线部门产生矛盾,则由上层直线主管协调解决。
(五)事业部制组织结构
事业部制又称联邦制,实行集中领导下的分权管理。此种模式下,企业按产品、部门或地区划分若干个事业部(部门或分公司),各事业部独立经营、单独核算,企业最高管理者则保留人事决策,财务控制、规定价格以及控制监督等大权,并利用利润指标对事业部进行控制。
(六)矩阵结构
这是由专门从事某项工作的工作组形式发展而来的一种组织结构,工作组是根据任务的需要把各种人才集合起来,任务完成后就解散的形式。如果一个企业同时组织几个工作组,而这种工作组形式长期存在,就会出现一种新的组织结构,即矩阵结构。矩阵结构有二维矩阵结构和多维矩阵结构。
(七)委员会制组织结构
①机关处室比较齐全,与我国煤炭企业有许多相似之处,但在人员配备方面较为精干。
②煤矿层次的机构也是与公司层次的机构对应设置的,这与我国的情况相类似。
③职工事务部中,也有一些在我们看来是“企业办社会”的机构。
(三)英国的地区性煤炭公司
在英国的能源部下,设置统管全国煤炭工业的“英国煤炭总公司(Britishcoal)”,总公司下面设置5个地区性煤炭公司,地区性煤炭公司下面共有65个矿井。
地区性煤炭公司的机构设置如图3所示:
图3英国地区性煤炭公司机构设置图
(四)德国鲁尔煤炭公司
德国鲁尔煤炭公司的机构设置分为四个层次,如图4所示:
图4德国鲁尔煤炭公司机构设置图
第一层次:公司的治理结构。公司的最高权力机关是董事会,董事会由董事长主持,下设五名副董事长,董事共14人。董事长负责全面工作,其它副董事长分管生产、财务、贸易及人事与福利。
第二层次:管理职能机构。在董事长之下,设置地面生产、井下生产、矿山测量、矿山灾害以及销售、社会福利、技术服务部门等
第二层次:地区分公司。共有两个地区分公司。
第四层次:煤矿。
(五)我国XX公司
XX公司的管理模式为三条线管理:一是煤炭生产线,这条线的特点是精干高效;二是生产服务线,这条线的特点是集约经营;三是生活服务线,这条线的特点是推向市场。
公司的组织机构有以下特点:公司内部分为两个基本层次。第一层次是由五个部构成的公司管理层,它们承担全公司的原材料采购、产品销售、技术进步和投资决策四大职能,发挥规划协调、参谋咨询、服务指导与监督控制作用。第二层是由多个法人和分支机构构成的公司运作层,它们由原来的事业中心转为成本中心,由成本中心转为利润中心,法人代表拥有比过去更大的人财物自主权,同时对公司的发展、资产增值及职工提高收负责。
在公司管理层按照“重心下移,精简高效”的原则设计,职能范围界定在要素管理和价值形态管理上,把处室改成综合职能事业部,这非常值得借鉴和学习。
图5XX公司的组织机构图
(六)我国XX煤业集团公司
我国XX煤业集团公司的组织机构基本如下图:
图6煤矿集团组织